3 keinoa, joilla saat hyötyä Valmennuslomakkeiden kehityksen seuranta ominaisuudesta

Aina kun QualityDeskissä aloitetaan uusi valmennuslomake, niin kunkin lomakkeen lopusta löytyy Kehitysken seuranta -kohta. Tämä on kiinteä ominaisuus ja automaattisesti mukana valmennuslomakkeissa.

Tässä on kolme vinkkiä, joilla saat parhaan hyödyn irti tästä ominaisuudesta. Näistä näet, kuinka ominaisuutta voi käyttää eri tarkoituksiin!

1. Seuraavan valmennustuokion varaaminen

Voit hyödyntää Kehityksen seurantaa siten, että laitat siihen aina seuraavan valmennustuokion. Voit siis määrittää tähän päivämäärän ja kellon ajan, jolloin seuraava valmennustuokio on pidettävä. Kun tallennat valmennuslomakkeen, saat tuosta automaattisesti kalenterivarauksen sähköpostiin, jolloin voit tallentaa tulevat valmennustuokion helposti kalenteriiisi. Jos lähetät valmennuslomakkeen hyväksyttäväksi valmennettavalle, hänelle lähtee kalenterivaraus myös.

2. Valmennettavan kehitystarpeen ylöskirjaaminen ja seuranta

Voi kirjata Kehityksen seurantaan sen nimensä mukaisesti valmennettavan kanssa yhdessä sovitusta kehityskohteesta valmennettavan osalta. Tämä voi olla osaamiseen, taitoihin tai asenteeseen liittyvä kehityskohde. Voitta kirjata seurantakohteen ylös sille varattuun tekstikenttään ja sopia tälle seurantapäivämäärän. Kehityksen seurantaan kirjattu kehityskohde näkyy työntekijöillä selkeästi sovelluksen etusivulla ja esihenkilön kanssa sovittu kehityskohde on nähtävissä hänen omassa profiilissa. Kun seurantapäivämäärä lähestyy, sovellus lähettää muistutuksen kolme päivää ennen seurantapäivämäärää. Muistutus lähtee myös valmennettavalle, jos valmennuslomake on lähetetty hänelle hyväksyttäväksi.

3. Sovitun tehtävän tai tavoitteen seuranta

Voit kirjata Kehityksen seurantaan myös tietyn tehtävän tai tavoitteen. Tämä voi olla esimerkiksi laatuun liittyvä, jossa arviointilomakkeiden tulosten perusteella voidaan sopia tietyn arviointikohdan tai osa-alueen parannus tavoite. Tässä voi olla myös tehtävä, kuten tietyn koulutuksen läpikäynti tai tietyn kokonaisuuden seuranta työprojekteista. Tässä kannattaa kuitenkin olla tarkkana sikäli, ettei kokonaisuus ole liian suuri! Tällöin käy helposti niin, että kaikkea ei saada tehtyä ja tästä jää helposti epäonnistumisen olo.

Tavoitteen asettamisen muistilista:

Aseta selkä ja mitattava tavoite!
Aseta mielellään vain yksi tavoite kerrallaan.
Varmista, että tavoite on varmasti ymmärretty sinun ja valmennettavan toimesta. Tarvittaessa selkeytä lisää.
Aseta aina aikataulu. Muista, että aikataulu voi vaihdella tavoitteen luonteesta riippuen yhdestä päivästä viikkoihin tai kuukauteen.
MUISTA Aina seurata tavoitteen toteutuminen ja antaa palaute ja/tai tunnustus tavoitteen täyttymisestä!

Päivitetty: 16/09/2022