Arviointien täyttäminen
Roolit, joilla oikeus: Työntekijät, Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät
Arviointeja pääsee tekemään vasemmalla olevasta navigointipalkista kohdasta Tee arviointeja.
Valitse profiili, jolle haluat arvioinnin tehdä. Jos olet työntekijä, tässä voit valita itsearvioinnin ja mahdollisesti arvioinnin täyttämisen kollegallesi jos oikeudet näihin on myönnetty.
Valitse arviointilomake, jolla haluat arvioinnin tehdä.
Voit myös aloittaa arviointien tekemisen etusivulta, klikkaamalla ensimmäistä laatikkoa, jossa näkyy tehtyjen arviointien yhteismäärä.
Vaihda halutessasi arvioinnin päivämäärää kohdasta Kohteen tapahtuma-aika. Jos esimerkiksi haluat arvioinnille sen päivämäärän, jolloin kontakti on tapahtunut. HUOM! Jos valitset päivän joltakin muulta kuukaudelta kuin kuluvalta, arviointi menee ko. kuukaudelle eikä näin ollen näy etusivun datassa.
Täytä seuraavaksi mahdolliset seurantakohteet.
Sitten aloita arvioinnin tekeminen. Arvioitikohteet ovat yleensä jaoteltu osa-alueiden alle. Arviointikysymyksen vieressä voi olla info-nappi, josta löytyy lisätietoa viemällä kursori info-ikonin päälle. Arviointikohdan alla voi olla tekstikenttä, johon voi kirjoittaa huomioita kyseenomaista arviointia varten. Tämä näkyy työntekijälle, jos hänellä on tunnukset sovellukseen.
Jokaisesta arviointikohteesta saa tietyn määrän pisteitä vihreistä sekä sinisistä vastausnapeista. Punaisista ei normaalisti saa pisteitä tai niistä tulee miinuspisteitä. Pisteet muunnetaan automaattisesti prosenteiksi, jolloin arviointien vertailu on helpompaa. Paras mahdollinen prosentti on aina 100%. Mitä pienempi prosentti, sitä heikompi laatutulos.
Arviointikohteessa voi olla myös Ohita-mahdollisuus. Kaikkia arviointkohteita ei välttämättä ole mahdollista toteuttaa jokaisessa kontaktissa, jolloin voit klikata Ohita ja tällöin arviointikohtaa ei huomioida kyseenomaisessa arvioinnissa.
Arviointikohde voi olla määritelty Kriittiseksi, jolloin arviointikohdan perässä näkyy punainen lippu. Jos tähän arviointikohtaan tulee nolla pistettä, nollautuu koko arviointi, tapahtuipa muihin arviointikohtiin mitä tahansa.
Arviointilomakkeen lopussa voit kirjoittaa Kommenttikenttään omia muistiinpanoja, jotka eivät näy työntekijälle.
Jos organisaatiossasi on käytössä työntekijöiden kirjautumismahdollisuus, työntekijä näkee Palaute-kenttään kirjatun palautteen omasta käyttöliittymästä.
Arviointeja pääsee tekemään vasemmalla olevasta navigointipalkista kohdasta Tee arviointeja.
Valitse profiili, jolle haluat arvioinnin tehdä. Jos olet työntekijä, tässä voit valita itsearvioinnin ja mahdollisesti arvioinnin täyttämisen kollegallesi jos oikeudet näihin on myönnetty.
Valitse arviointilomake, jolla haluat arvioinnin tehdä.
Voit myös aloittaa arviointien tekemisen etusivulta, klikkaamalla ensimmäistä laatikkoa, jossa näkyy tehtyjen arviointien yhteismäärä.
Arviontilomakkeen täyttäminen
Vaihda halutessasi arvioinnin päivämäärää kohdasta Kohteen tapahtuma-aika. Jos esimerkiksi haluat arvioinnille sen päivämäärän, jolloin kontakti on tapahtunut. HUOM! Jos valitset päivän joltakin muulta kuukaudelta kuin kuluvalta, arviointi menee ko. kuukaudelle eikä näin ollen näy etusivun datassa.
Täytä seuraavaksi mahdolliset seurantakohteet.
Sitten aloita arvioinnin tekeminen. Arvioitikohteet ovat yleensä jaoteltu osa-alueiden alle. Arviointikysymyksen vieressä voi olla info-nappi, josta löytyy lisätietoa viemällä kursori info-ikonin päälle. Arviointikohdan alla voi olla tekstikenttä, johon voi kirjoittaa huomioita kyseenomaista arviointia varten. Tämä näkyy työntekijälle, jos hänellä on tunnukset sovellukseen.
Jokaisesta arviointikohteesta saa tietyn määrän pisteitä vihreistä sekä sinisistä vastausnapeista. Punaisista ei normaalisti saa pisteitä tai niistä tulee miinuspisteitä. Pisteet muunnetaan automaattisesti prosenteiksi, jolloin arviointien vertailu on helpompaa. Paras mahdollinen prosentti on aina 100%. Mitä pienempi prosentti, sitä heikompi laatutulos.
Arviointikohteessa voi olla myös Ohita-mahdollisuus. Kaikkia arviointkohteita ei välttämättä ole mahdollista toteuttaa jokaisessa kontaktissa, jolloin voit klikata Ohita ja tällöin arviointikohtaa ei huomioida kyseenomaisessa arvioinnissa.
Arviointikohde voi olla määritelty Kriittiseksi, jolloin arviointikohdan perässä näkyy punainen lippu. Jos tähän arviointikohtaan tulee nolla pistettä, nollautuu koko arviointi, tapahtuipa muihin arviointikohtiin mitä tahansa.
Arviointilomakkeen lopussa voit kirjoittaa Kommenttikenttään omia muistiinpanoja, jotka eivät näy työntekijälle.
Jos organisaatiossasi on käytössä työntekijöiden kirjautumismahdollisuus, työntekijä näkee Palaute-kenttään kirjatun palautteen omasta käyttöliittymästä.
Päivitetty: 27/04/2024
Kiitos!