Arviointilomakkeen muokkaaminen - Kuinka arviointilomaketta muokataan?
Roolit, joilla oikeus: Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät
Jos myönnetty oikeudet: Tiiminvetäjät ja Valmentajat (Oikeudet voidaan myöntää yksikkökohtaisesti Admin käyttäjän toimesta.
Jos etsit ohjetta tallennetun arvioinnin vastausten tai tai palautteiden muokkaamiseen, löydät ohjeen täältä: Tallennetun arvioinnin muokkaaminen
Pääset muokkaamaan käytössä olevia arviointilomakkeita menemällä vasemmassa navigointipalkissa kohtaan Arviointilomakkeet.
Valitse lomake, jota haluat muokata ja klikkaa Toiminnot -nappia. Tästä voit:
Muokata lomaketta (Muokkaa)
Katsoa lomaketta (Näytä)
Kopioda lomakkeen (Kopioi)
Täyttää lomakkeen (Täytä)
Passivoida lomakkeen (Passivoi)
Poistaa lomakkeen (Poista lomake) - Tällä hetkellä vain Admin käyttäjä voi poistaa lomakkeita.
Voit lisätä uusia kysymyksiä osa-alueiden loppuun ja siirtää niitä tallennuksen jälkeen vasemmalla puolella olevista nuolista osa-alueen sisällä.
Voit lisätä uusia osa-alueita lomakkeen loppuun ja siirtää niitä tallennuksen jälkeen vasemmalla puolen olevista nuolista lomakkeen sisällä.
Voit lisätä uusia vastausvaihtoehtoja ja siirtää niiden paikkaa vasemmalla puolen olevista nuolista.
Voit lisätä tai poistaa ohita-mahdollisuuksia kysymyksiin ja osa-alueisiin.
Voit lisätä tai poistaa kysymykselle Kriittisyyden. Tällöin kriittisyys alkaa siitä hetkestä kun se on laitettu päälle ja poistossa se poistuu siitä hetkestä. Tässä on hyvä huomioida, että tulokset säilyvät siinä muodossa missä ne ovat olleet historiassa.
Lomakkeiden muokkauksesta jää tallennuksen jälkeen lokitieto lomakkeen loppuun, josta näkee, kuka lomaketta on muokannut ja milloin. Myöhemmin lokiin on tulossa vielä tieto siitä, mitä on muokattu.
Voit vaihtaa lomakkeen asetuksia vapaasti.
Jos muokkaat olemassa olevaa kysymystä, tekstimuoto päivittyy myös historian osalta.
Jos poistat kysymyksen tai osa-alueen, se poistuu raportoinnista ja vanhoilta lomakkeilta. Tämä ei vaikuta osa-alueen tai lomakkeiden kokonaispistemäärään historian osalta.
Jos muokkaat tai poistat vastausvaihtoehtoja, niin ne poistuvat/muuttuvat myös historian osalta.
Jos lomakkeelle on tiedossa useita muokkauksia tai poistoja, niin kannattaa tehdä uusi lomake. Voit esim. kopioida entisen ja muokata siitä sopivan uuden version.
Voit lisätä lomakkeelle uusia Seurantakohteita ja määritellä, onko ne täytettävä vai ei. Uuden Seurantakohteen luonti ohje.
Voit poistaa lomakkeelta Seurantakohteita, mutta huomioithan. Vanhoissa lomakkeissa poistetut Seurantakohteet säilyvtä ja historia datan osalta sitä voi käyttää raportoinnissa suodatukseen, niin pitkään kun Seurantakohdetta ei poista kokonaan. .
Tällä hetkellä Seurantakohteen sisältöä voi listojen osalta muokata siten, että voit lisätä uusia kohteista listalle. Jos poistat listalta jotain, niin sitä ei toki voi käyttää enää suodatukseen raportoinnissa.
HUOM! Älä muokkaa Seurantakohteen nimeä, koska se tulee poistamaan seurantakohteen lomakkeelta.
Annathan palautetta, saitko tästä ohjeesta apua, klikkaamalla sivun ala osassa Kyllä tai Ei 👇 Kiitos jo etukäteen! 🙌
Jos myönnetty oikeudet: Tiiminvetäjät ja Valmentajat (Oikeudet voidaan myöntää yksikkökohtaisesti Admin käyttäjän toimesta.
Jos etsit ohjetta tallennetun arvioinnin vastausten tai tai palautteiden muokkaamiseen, löydät ohjeen täältä: Tallennetun arvioinnin muokkaaminen
Pääset muokkaamaan käytössä olevia arviointilomakkeita menemällä vasemmassa navigointipalkissa kohtaan Arviointilomakkeet.
Valitse lomake, jota haluat muokata ja klikkaa Toiminnot -nappia. Tästä voit:
Muokata lomaketta (Muokkaa)
Katsoa lomaketta (Näytä)
Kopioda lomakkeen (Kopioi)
Täyttää lomakkeen (Täytä)
Passivoida lomakkeen (Passivoi)
Poistaa lomakkeen (Poista lomake) - Tällä hetkellä vain Admin käyttäjä voi poistaa lomakkeita.
Lomakkeen sisällön muokkaus
Kun muokkaat lomakkeen sisältöä, niin sinun on hyvä huomioida seuraavat seikat:
Voit lisätä uusia kysymyksiä osa-alueiden loppuun ja siirtää niitä tallennuksen jälkeen vasemmalla puolella olevista nuolista osa-alueen sisällä.
Voit lisätä uusia osa-alueita lomakkeen loppuun ja siirtää niitä tallennuksen jälkeen vasemmalla puolen olevista nuolista lomakkeen sisällä.
Voit lisätä uusia vastausvaihtoehtoja ja siirtää niiden paikkaa vasemmalla puolen olevista nuolista.
Voit lisätä tai poistaa ohita-mahdollisuuksia kysymyksiin ja osa-alueisiin.
Voit lisätä tai poistaa kysymykselle Kriittisyyden. Tällöin kriittisyys alkaa siitä hetkestä kun se on laitettu päälle ja poistossa se poistuu siitä hetkestä. Tässä on hyvä huomioida, että tulokset säilyvät siinä muodossa missä ne ovat olleet historiassa.
Lomakkeiden muokkauksesta jää tallennuksen jälkeen lokitieto lomakkeen loppuun, josta näkee, kuka lomaketta on muokannut ja milloin. Myöhemmin lokiin on tulossa vielä tieto siitä, mitä on muokattu.
Voit vaihtaa lomakkeen asetuksia vapaasti.
Kysymysten muokkauksessa huomioithan seuraavat:
Jos muokkaat olemassa olevaa kysymystä, tekstimuoto päivittyy myös historian osalta.
Jos poistat kysymyksen tai osa-alueen, se poistuu raportoinnista ja vanhoilta lomakkeilta. Tämä ei vaikuta osa-alueen tai lomakkeiden kokonaispistemäärään historian osalta.
Jos muokkaat tai poistat vastausvaihtoehtoja, niin ne poistuvat/muuttuvat myös historian osalta.
Jos lomakkeelle on tiedossa useita muokkauksia tai poistoja, niin kannattaa tehdä uusi lomake. Voit esim. kopioida entisen ja muokata siitä sopivan uuden version.
Seurantakohteiden lisääminen, poistaminen ja muokkaus:
Voit lisätä lomakkeelle uusia Seurantakohteita ja määritellä, onko ne täytettävä vai ei. Uuden Seurantakohteen luonti ohje.
Voit poistaa lomakkeelta Seurantakohteita, mutta huomioithan. Vanhoissa lomakkeissa poistetut Seurantakohteet säilyvtä ja historia datan osalta sitä voi käyttää raportoinnissa suodatukseen, niin pitkään kun Seurantakohdetta ei poista kokonaan. .
Tällä hetkellä Seurantakohteen sisältöä voi listojen osalta muokata siten, että voit lisätä uusia kohteista listalle. Jos poistat listalta jotain, niin sitä ei toki voi käyttää enää suodatukseen raportoinnissa.
HUOM! Älä muokkaa Seurantakohteen nimeä, koska se tulee poistamaan seurantakohteen lomakkeelta.
Annathan palautetta, saitko tästä ohjeesta apua, klikkaamalla sivun ala osassa Kyllä tai Ei 👇 Kiitos jo etukäteen! 🙌
Päivitetty: 27/04/2024
Kiitos!