Arviointilomakkeen rakentaminen - Kuinka arviointilomake rakennetaan?

Valitse vasemmalla olevasta palkista Arviointilomakkeet ja sen alta **+ Uusi arviointilomake. **

Täytä lomakkeen perustiedot ja asetukset:

• Kirjoita lomakkeen nimi vapaasti.
• Kuvaus kenttään voit kirjoittaa niin ikään vapaasti tekstiä, esim. kuvaamaan lomakkeen tarkoitusta.
• Valitse Yritykset (Auditointiominaisuus) ja Yksiköt, joissa lomaketta voidaan täyttää
• Salli vastausten kommentointi = voit kirjoittaa jokaisen arviointikohdan alle lisätietoa.
• Salli liitteiden lisääminen = lomakkeelle voi liittää liitetiedostoja. Liitetiedoston maksimikoko 30 mb/lomake ja sallitut tiedostomuodot JPG, XLSX, CSV, DOCX, PDF, JPEG ja PNG.
• Määrittele mille rooleille lomaketta voi täyttää. Esim. jos valitse Admin ja johto, niin lomaketta voi täyttää vain Admin ja Johto roolin käyttäjille. Jos kaikille, älä valitse mitään.
• Lisää seurantakohteet lomakkeelle. Jos et ole luonut Seurantakohteteita, pääset katsomaan ohjeen niiden luonnista tästä.
• Määrittele, onko Seurantakohteet pakko valita lomaketta täyttäessä. Tämä on suositeltavaa, jos haluat käyttää seurantakohteita tulosten suodattamisessa.

(Jatkuu kuvan jälkeen)

Osa-alueiden sekä kysymysten lisääminen:

1. Ensin kirjataan Osa-alueen otsikko, esimerkiksi, "Kontaktin avaus", "Kartoittaminen", "Ratkaisu".
2. Osa-alueen alta, harmaalla pohjalla olevaan Kysymys -kohtaan lisätään arviointikohta tai -kysymys.
3. Kysymyksen alapuolella olevaan Lisätieto-kenttään voit kirjoittaa lisätietoa ko. arviointikohtaa koskien.
4. Kysymyksen alle lisätään vastausvaihtoehdot. Voit lisätä niitä klikkaamalla Lisää uusi vastaus nappia.
5. Jokaiselle vastausvaihtoehdolle annetaan pisteet. Pisteet muuntautuvat lomakkeella prosenteiksi. Yksi arviointi on aina maksimissaan 100 %.
6. Voit sallia osa-alueen ohittamisen laittamalla ruksin kohtaan Salli osa-alueen ohitus. Tällöin arviointia tehdässä voi ohittaa kokonaisen osa-alueen jos sitä ei tarvitse arvioida.
7. Voit sallia myös yksittäisen kysymyksen ohittamisen laittamalla ruksin kohtaan Salli ohitus kysymyksen kohdalla.
8. Voit asettaa kysymyksen kriittiseksi, ruksimalla Kriitinen -kohdan. Tällöin ko. kysymyksen ollessa nolla, koko arviointilomake on nolla pistettä.
9. Lisää uusia Osa-alueita, Kysymyksiä sekä vastauksia näille varatuista napeista.
10. Kun lomake on valmis, niin paina lomakkeen lopusta Tallenna.
11. Aktivoi lomake käyttöön lomakkeen yläosasta laittamalla kytkin Aktiviinen päälle. Voit aktivoida lomakkeen myös Arviointilomakkeet sivulla olevasta Toiminnot -napista.

(Jatkuu kuvan jälkeen)

Aktivoinnin kytkin löytyy lomakkeen yläosasta.

Päivitetty: 24/02/2025