Artikkelit aiheesta: Arviointiominaisuudet

Auditointilomakkeiden ja -oikeuksien hallinta (Admin käyttäjä)

Roolit, joilla oikeus: Admin -käyttäjätLisäpalvelu palvelun tilanneille organisaatioille


Auditointilomakkeiden ja -oikeuksien hallinta on tällä hetkellä vain Admin käyttäjällä.


Auditointilomakkeen määrittely

  1. Auditointilomakkeen määritys tapahtuu Arviointilomakkeet sivulta lomaketta muokkaamalla.
  2. Valitse lomakkeen muokkauksessa halutut Yritykset ja Yksiköt, jossa lomaketta halutaan käytettävän. Lomake on näin käytettävissä kaikissa merkityissä Yrityksissä ja Yksiköissä.
  3. Auditointilomakkeita voidaan muokata vain siinä Yrityksessä, jonne lomakkeet on luotu ja jossa määritys lomakkeelle on tehty.
Tämän vuoksi on hyvä määritellä yksi Yritys, jonne kaikki Auditointilomakkeet luodaan, jolloin niiden hallinnointi helpottuu.
  1. Sen jälkeen valitse Kyllä kohtaan Lomake on auditointilomake
  2. Rakenna / tee mahdolliset muutokset lomakkeeseen ja valitse lopuksi Tallenna lomakkeen lopusta.
Huom! Tällä hetkellä Auditointilomakkeita voivat täyttää vain Auditoijat. Tulokset ovat näkyvissä normaalisti raportoinnissa ja henkilöiden profiilissa ne saa näkyviin ruksimalla Näytä auditointilomakkeet.
  1. Kun lomake on määritelty Auditointilomakkeeksi, näkyy se Auditoijilla Auditointisivulla.




Seurantakohteet Auditointilomakkeella

  1. Jos Auditointilomake on määritelty käytettäväksi useammassa Yrityksessä, on lomakkeella olevat tai lomakkeelle tulevat Seurantakohteet hyvä laittaa Kaikkia yrityksiä koskevaksi.
  2. Saat muokattua Seurantakohteita Yrityksen asetuksista, Seurantakohteet -välilehdeltä.
  3. Luo haluttu Seurantakohde ja/tai valitse olemassa oleva Seurantakohde ja ruksi valinta Kaikkia yrityksiä koskeva? -valinta.
  4. Lopuksi *Tallenna" muutokset sivun alaosasta ja näin Seurantakohde löytyy automaattisesti kaikista Yrityksistä.
  5. Seurantakohteet säilyvät siinä Yrityksessä, jossa ne on luotu, eivätkä ole näkyvissä muissa Yrityksissä.
Tämän vuoksi on hyvä määritellä yksi Yritys, jonne kaikki useampaa Yritystä koskevat Seurantakohteet luodaan, jolloin niiden hallinnointi helpottuu.


Auditointoikeuden myöntäminen (Vain Admin voi myöntää)

  1. Käyttäjän hallinnan kautta Admin käyttäjä voi myöntää käytäjille Auditointioikeuden.
  2. Valitse käyttäjä, jolle halutaan Auditointioikeus myöntää (Rooli voi olla mikä tahansa).
  3. Profiilista, laita ruksi kohtaan Auditoija, joka löytyy Käyttäjän oikeudet -otsikon alta.
  4. Valitse sen jälkeen Yritykset ja Yksiköt, joissa Auditoija voi Auditointilomakkeita täyttää. Huomioithan, että jos yhtään Auditointilomaketta ei ole luotu samaan Yritykseen ja Yksikköön, niin tällöin Auditoijalla ei ole lomaketta täytettävänä.


Lomakkeen määrittely useampaan Yritykseen ilman Auditointivalintaa

  1. Auditointiominaisuudessa tulee automaattisesti mukana mahdollisuus asettaa arviointi- ja valmennuslomakkeet useampaan Yritykseen ilman, että siitä tehdään Auditointilomaketta.
  2. Valitse lomakkeen muokkauksessa halutut Yritykset ja Yksiköt, jossa lomaketta halutaan käytettävän. Lomake on näin käytettävissä kaikissa merkityissä Yrityksissä ja Yksiköissä.
Huomioithan, että jos et valitse mitään Yritystä, niin lomake on tällöin automaattisesti käytettävissä kaikissa Yrityksissä ja niiden Yksiköissä.
  1. Jos lisäät lomakkeelle Seurantakohteita, pidä huoli, että asetat ko. Seurantakohteet kaikkia Yrityksiä koskettavaksi edellisen kappaleen mukaisesti.
  2. Rakenna / tee mahdolliset muutokset lomakkeeseen ja valitse lopuksi Tallenna lomakkeen lopusta.
Lomake on käytettävissä kaikissa valituissa Yrityksissä ja Arviointilomakkeet sekä Valmennuslomakkeet -sivuilla. Lomakkeen muokkaus kuitenkin onnistuu vain siinä Yrityksessä, missä se on luotu. Tämän vuoksi tällaiset lomakkeet kannattaa aina luoda vain yhdessä Yrityksessä, jotta niiden hallinta helpottuu.


Huomioitavaa

  1. Tällä hetkellä, jos olemassa olevalta Auditointilomakkeelta otetaan Auditointilomakevalinta pois, lomakkeet katoavat näkyvistä.


Päivitetty: 03/02/2025

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Jaa palautteesi

Peruuttaa

Kiitos!