Auditointiominaisuus yleiskatsaus
Roolit, joilla oikeus: Sisältää uuden Auditoijaoikeuden kaikille käyttäjätasoille. Hallinnointioikeus: Admin -käyttäjät
Lisäpalvelu
Auditointiominaisuus on loistava palvelu silloin, kun tarvitset useampia instansseja ja haluat käyttää niissä samoja lomakkeita ja hallita niitä kaikkia yhtä lomaketta muokkaamaalla. Palvelu toimii myös tilanteissa, joissa haluat antaa työntekijöille arviointioikeudet ja näkyvyyden auditointilomakkeiden tuloksiin. Arviointoikeudet voi niin ikään myöntää yli tiimi, yksikkö ja instanssirajojen.
Palvelu on hinnaltaan 300 € / kuukausi. Palvelun minimisopimusaika ja laskutuskausi ovat 12 kuukautta.
Voit luoda arviointi- ja valmennuslomakkeet sekä seurantakohteita, joita voi käyttää useassa yrityksessä.
Yhtä lomaketta muokkaamalla, muutokset menevät automaattisesti kaikkiin yrityksiin.
Voit antaa käyttäjille Auditoija -oikeudet ja määrittää auditointilomakkeita.
Auditoija voi tehdä arviointeja auditointilomakkeilla niihin yrityksiin, yksiköihin ja tiimeihin, jonne auditointilomake on määritelty.
Auditoija näkee auditointilomakkeiden tulokset, mutta ei muita tuloksia niistä yrityksistä, joissa auditoija ei itse normaalisti toimi. Näin tiedot pystyvät turvallisesti vain oikeiden henkilöiden ulottuvilla.
Auditoija roolin voi määritellä mille roolille tahansa.
Auditointilomakkeiden tulokset näkyvät yhdessä paikassa riippumatta yritysten ja yksikköjen määrästä.
Alla käytännön ohjeet ominaisuuden toimintaan.
Voit määrittää lomakkeen näkymään useassa yrityksessä muokkaamalla lomaketta.
Valitse lomakkeen asetuksista Yritykset (jos useampia) ja yksiköt, joissa lomaketta voi käyttää.
Tallenna lomake.
Lomake on tämän jälkeen käytössä kaikissa valituissa Yrityksissä ja yksiköissä. Jos lomaketta muokataan yhdessä paikassa, niin muutokset menevät automaattisesti kaikkiin yrityksiin ja yksiköihin.
Voit määrittää arviointilomakkeen auditointilomakkeeksi lomakkeen asetuksista.
Tällöin lomakkeelle asetettujen Yritysten ja Yksiköiden työntekijät tulevat näkyviin Auditoija oikeudet omaaville käyttäjille (uusi oikeus, lisätietoa seuraavassa kappaleessa).
Lomaketta ei voi määrittää auditointilomakkeeksi, jos sillä ei ole Yritys ja Yksikkö valintoja.
Lisätietoa löydät tämän ohjeen kautta.
Auditoija oikeus voidaan myöntää mille tahansa roolille. Oikeudet myönnetään Admin käyttäjien toimesta Käyttäjien hallinasta.
Kun oikeus on myönnetty, tulee Auditoijalle QualityDeskin vasempaan navigointipalkkiin Auditointi -linkki auditointisivulle.
Auditointisivulla, Auditoija pääsee näkemään kaikki ne työntekijät, jotka ovat niissä Yrityksissa ja Yksiköissä, joissa Auditointilomake on käytössä.
Auditoijalla on pääsy ko. henkilöiden profiileihin, mutta Auditoija näkee vain Auditointilomakkeiden tulokset, ei muuta.
Auditoija voi muuten käyttää sovellusta tuttuun turvalliseen tapaan, kuin aikaisemminkin.
Lisätietoja Auditoija oikeuksista löydät täältä.
Auditointilomakekkeet näkyvät kunkin arvioitavan profiilissa erillisenä, ja ne saa näkyviin "Näytä auditointilomakkeet" napista.
Auditoija näkee Auditointisivulta, kenelle kaikille arviointeja on tehty kuluvan kuukauden aikana.
Arviointiraporteilla (vain esihenkilötason käyttäjillä) tunnistaa Auditointilomakkeet nimen perään tulevan tiedon pohjalta "(Auditointilomake)"
Auditoija näkee arviointiraporteilta (vain esihenkilötason käyttäjät) kaikki Auditointilomakkeiden tulokset ja hän voi ottaa mukaan ueamman Yrityksen valitsemalla haluatut Yritykset raportille mukaan.
Lisätietoa löydät tämän linkin kautta.
Jos QualityDeskin sovellusympäristö koostuu useammasta Yrityksestä, joissa halutaan käyttää samoja lomakkeita, niin lomakkeiden hallinta helpottuu merkittävästi. Aikasäästö on niin ikään merkittävä.
Varmistat muun muassa muutokset, strategian jalkautukset, uudet kampanjat, compliancen ym. nopeammin ja varmemmin, kun voit yhdeltä raportilta seurata lomakkeiden käyttöä kaikissa Yrityksissä ja Yksiköissä.
Jos olet kiinnostunut lisäpalvelusta, niin olethan yhteydessä omaan asiakasyhteyshenkilöösi tai laita viestiä support@qualitydesk.com ja olemme yhteydessä mahdollisimman pikaisesti.
Lisäpalvelu
Auditointiominaisuus on loistava palvelu silloin, kun tarvitset useampia instansseja ja haluat käyttää niissä samoja lomakkeita ja hallita niitä kaikkia yhtä lomaketta muokkaamaalla. Palvelu toimii myös tilanteissa, joissa haluat antaa työntekijöille arviointioikeudet ja näkyvyyden auditointilomakkeiden tuloksiin. Arviointoikeudet voi niin ikään myöntää yli tiimi, yksikkö ja instanssirajojen.
Palvelu on hinnaltaan 300 € / kuukausi. Palvelun minimisopimusaika ja laskutuskausi ovat 12 kuukautta.
QualityDeskin Auditointiominaisuus lisäosaan sisältyvät seuraavat ominaisuudet
Voit luoda arviointi- ja valmennuslomakkeet sekä seurantakohteita, joita voi käyttää useassa yrityksessä.
Yhtä lomaketta muokkaamalla, muutokset menevät automaattisesti kaikkiin yrityksiin.
Voit antaa käyttäjille Auditoija -oikeudet ja määrittää auditointilomakkeita.
Auditoija voi tehdä arviointeja auditointilomakkeilla niihin yrityksiin, yksiköihin ja tiimeihin, jonne auditointilomake on määritelty.
Auditoija näkee auditointilomakkeiden tulokset, mutta ei muita tuloksia niistä yrityksistä, joissa auditoija ei itse normaalisti toimi. Näin tiedot pystyvät turvallisesti vain oikeiden henkilöiden ulottuvilla.
Auditoija roolin voi määritellä mille roolille tahansa.
Auditointilomakkeiden tulokset näkyvät yhdessä paikassa riippumatta yritysten ja yksikköjen määrästä.
Miten ominaisuus käytännössä toimii?
Alla käytännön ohjeet ominaisuuden toimintaan.
Arviointi- ja valmennuslomakkeen määrittely useaan yritykseen
Voit määrittää lomakkeen näkymään useassa yrityksessä muokkaamalla lomaketta.
Valitse lomakkeen asetuksista Yritykset (jos useampia) ja yksiköt, joissa lomaketta voi käyttää.
Tallenna lomake.
Lomake on tämän jälkeen käytössä kaikissa valituissa Yrityksissä ja yksiköissä. Jos lomaketta muokataan yhdessä paikassa, niin muutokset menevät automaattisesti kaikkiin yrityksiin ja yksiköihin.
Arviointilomakkeesta Auditointilomake
Voit määrittää arviointilomakkeen auditointilomakkeeksi lomakkeen asetuksista.
Tällöin lomakkeelle asetettujen Yritysten ja Yksiköiden työntekijät tulevat näkyviin Auditoija oikeudet omaaville käyttäjille (uusi oikeus, lisätietoa seuraavassa kappaleessa).
Lomaketta ei voi määrittää auditointilomakkeeksi, jos sillä ei ole Yritys ja Yksikkö valintoja.
Lisätietoa löydät tämän ohjeen kautta.
Auditoijaoikeus
Auditoija oikeus voidaan myöntää mille tahansa roolille. Oikeudet myönnetään Admin käyttäjien toimesta Käyttäjien hallinasta.
Kun oikeus on myönnetty, tulee Auditoijalle QualityDeskin vasempaan navigointipalkkiin Auditointi -linkki auditointisivulle.
Auditointisivulla, Auditoija pääsee näkemään kaikki ne työntekijät, jotka ovat niissä Yrityksissa ja Yksiköissä, joissa Auditointilomake on käytössä.
Auditoijalla on pääsy ko. henkilöiden profiileihin, mutta Auditoija näkee vain Auditointilomakkeiden tulokset, ei muuta.
Auditoija voi muuten käyttää sovellusta tuttuun turvalliseen tapaan, kuin aikaisemminkin.
Lisätietoja Auditoija oikeuksista löydät täältä.
Auditointilomakkeiden Raportointi
Auditointilomakekkeet näkyvät kunkin arvioitavan profiilissa erillisenä, ja ne saa näkyviin "Näytä auditointilomakkeet" napista.
Auditoija näkee Auditointisivulta, kenelle kaikille arviointeja on tehty kuluvan kuukauden aikana.
Arviointiraporteilla (vain esihenkilötason käyttäjillä) tunnistaa Auditointilomakkeet nimen perään tulevan tiedon pohjalta "(Auditointilomake)"
Auditoija näkee arviointiraporteilta (vain esihenkilötason käyttäjät) kaikki Auditointilomakkeiden tulokset ja hän voi ottaa mukaan ueamman Yrityksen valitsemalla haluatut Yritykset raportille mukaan.
Lisätietoa löydät tämän linkin kautta.
Auditointiminaisuuden hyödyt
Jos QualityDeskin sovellusympäristö koostuu useammasta Yrityksestä, joissa halutaan käyttää samoja lomakkeita, niin lomakkeiden hallinta helpottuu merkittävästi. Aikasäästö on niin ikään merkittävä.
Varmistat muun muassa muutokset, strategian jalkautukset, uudet kampanjat, compliancen ym. nopeammin ja varmemmin, kun voit yhdeltä raportilta seurata lomakkeiden käyttöä kaikissa Yrityksissä ja Yksiköissä.
Jos olet kiinnostunut lisäpalvelusta, niin olethan yhteydessä omaan asiakasyhteyshenkilöösi tai laita viestiä support@qualitydesk.com ja olemme yhteydessä mahdollisimman pikaisesti.
Päivitetty: 15/12/2024
Kiitos!