Dynaamiset lomakkeet: rakentaminen ja täyttö
Roolit, joilla oikeus: Tiiminvetäjät ja Valmentajat, jos annettu lomakkeiden rakennusoikeus, Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät. Työntekijöillä lomakkeen täyttäminen, jos se sallittu.
Lisäpalvelu
Lomakkeen asettaminen Dynaamiseksi lomakkeeksi
Monivalintakysymykset
Haarautumiskysymykset
Dynaamisen lomakkeen täyttäminen
Dynaamisen lomakkeen raportointi
Kun yrityksesi on hankkinut Dynaamiset lomakkeet lisäpalvelun, näet lomakkeen rakennuksen Lomakkeen asetukset otsikon alla valinnan "Lomake on dynaaminen lomake".
Valitse tuosta valinta Kyllä, saat lomakkeen rakennukseen Monivalintakysymys ja Haarautumiskysymys -valinnat jokaisen kysymyksen kohdalle.
Monivalintakysymyksellä voit luoda halutunlaiset vastausvalinnat sekä haarautumisen kuhunkin valintaan, haluttuihin osa-alueisiin tai kysymyksiin.
Lomakkeella näkyy täyttäessä vain kysymykset, jotka eivät ole Monivalintakysymyksen tai Haarautumiskysymyksen valinnoissa.
Voit siis Monivalintakysymyksellä esimerkiksi kartoittaa alkuun, mitä täyttäjä haluaa täyttää.
Huomioithan, että Monivalintakysymykseen ei voi asettaa pisteitä ja raportoinnissa ne näkyvät tyhjinä kenttinä.
Monivalintakysymykset tulevat raportoinnissa Seurantakohdesuodatukseen, jotta voit hakea nopeasti vain haluttujen lomakkeiden tulokset.
Jos sinulla on osa-alueessa kysymyksiä, joita haluat tulevan esiin vain jos tiettyyn kysymykseen vastataan tietyllä tavalla, niin tee tuosta kysymyksestä Haarautumiskysymys ja tee haarautumiset siihen. Poista nuo kysymykset tällöin myös Monivalintakysymysten haarautumisesta. (Lisää tästä seuraavassa kappaleessa kuvan jälkeen).
Haarautumiskysymys poikkeaa normaalista kysymyksestä siinä, että voit lisätä kysymyksen vastauksiin haarautumisen haluttuihin osa-alueisiin ja/tai kysymyksiin.
Voit esimerkiksi jättää osa-alueesta tietyt kysymykset Haarautumiskysmyksen tietyn vastausvaihtohdon taakse. Esimerkiksi, jos osa-alueen sisällä kysyttäisiin "Tarjosiko asiakaspalvelija lisäpalvelua?", voisi tuon kysymyksen Kyllä vastaukseen tehdä haarautumisen lisäkysymyksiin, jossa kartoitetaan tehtiinkö tuo tarjoaminen oikein. Ei vastauksessa kysymykset eivät tulisi näin ollen esiin.
Dynaamisen lomakkeen täyttäminen eroaa normaalista siinä, että täyttäjä saa näkyviin halutut kysymykset halutuissa tilanteissa.
Esimerkiksi Monivalintakysymyksillä voidaan halutessa suodattaa lomakkeen sisältöä vain haluttuihin osa-alueisiin.
Haarautumiskysymyksillä voidaan ohjata täyttäjää täyttämään lisäkysymyksiä tietyissä tilanteissa haluttujen vastausten mukaisesti.
Lomakkeella kaikki osa-alueet ja kysymykset, jotka jäävät haarautumisen taakse, näkyvät raportoinnissa ohitettuna. Näitä ei siis lasketa lomakkeen pisteytyksiin mukaan.
Huomiona, että lomakkeen kokonaispisteisiin lasketaan täytön aikana Monivalinta- ja Haarautumiskysymyksien piilottamat pisteet, mutta tallennettaessa, pisteet tallentuvat oikein.
Dynaamiset lomakkeet näkyvät raportoinnissa samalla tavalla kuin normaalit lomakkeet.
Poikkeuksena se, että Monivalinta kysymykset ovat Seurantakohdevalikossa mukana, joilla voit suodattaa tuloksia (Huom, eivät tule kuitenkaan Seurantakohdelistaan Yrityksen asetuksissa).
Kyseessä on lisäpalvelu. Jos olet kiinnostunut ominaisuudesta, katso lisätietoa tämän linkin kautta.
Lisäpalvelu
Sisältö:
Lomakkeen asettaminen Dynaamiseksi lomakkeeksi
Monivalintakysymykset
Haarautumiskysymykset
Dynaamisen lomakkeen täyttäminen
Dynaamisen lomakkeen raportointi
Lomakkeen asettaminen Dynaamiseksi lomakkeeksi
Kun yrityksesi on hankkinut Dynaamiset lomakkeet lisäpalvelun, näet lomakkeen rakennuksen Lomakkeen asetukset otsikon alla valinnan "Lomake on dynaaminen lomake".
Valitse tuosta valinta Kyllä, saat lomakkeen rakennukseen Monivalintakysymys ja Haarautumiskysymys -valinnat jokaisen kysymyksen kohdalle.
Monivalintakysymykset
Monivalintakysymyksellä voit luoda halutunlaiset vastausvalinnat sekä haarautumisen kuhunkin valintaan, haluttuihin osa-alueisiin tai kysymyksiin.
Lomakkeella näkyy täyttäessä vain kysymykset, jotka eivät ole Monivalintakysymyksen tai Haarautumiskysymyksen valinnoissa.
Voit siis Monivalintakysymyksellä esimerkiksi kartoittaa alkuun, mitä täyttäjä haluaa täyttää.
Huomioithan, että Monivalintakysymykseen ei voi asettaa pisteitä ja raportoinnissa ne näkyvät tyhjinä kenttinä.
Monivalintakysymykset tulevat raportoinnissa Seurantakohdesuodatukseen, jotta voit hakea nopeasti vain haluttujen lomakkeiden tulokset.
Jos sinulla on osa-alueessa kysymyksiä, joita haluat tulevan esiin vain jos tiettyyn kysymykseen vastataan tietyllä tavalla, niin tee tuosta kysymyksestä Haarautumiskysymys ja tee haarautumiset siihen. Poista nuo kysymykset tällöin myös Monivalintakysymysten haarautumisesta. (Lisää tästä seuraavassa kappaleessa kuvan jälkeen).
Haarautumiskysymykset
Haarautumiskysymys poikkeaa normaalista kysymyksestä siinä, että voit lisätä kysymyksen vastauksiin haarautumisen haluttuihin osa-alueisiin ja/tai kysymyksiin.
Voit esimerkiksi jättää osa-alueesta tietyt kysymykset Haarautumiskysmyksen tietyn vastausvaihtohdon taakse. Esimerkiksi, jos osa-alueen sisällä kysyttäisiin "Tarjosiko asiakaspalvelija lisäpalvelua?", voisi tuon kysymyksen Kyllä vastaukseen tehdä haarautumisen lisäkysymyksiin, jossa kartoitetaan tehtiinkö tuo tarjoaminen oikein. Ei vastauksessa kysymykset eivät tulisi näin ollen esiin.
Dynaamisen lomakkeen täyttäminen
Dynaamisen lomakkeen täyttäminen eroaa normaalista siinä, että täyttäjä saa näkyviin halutut kysymykset halutuissa tilanteissa.
Esimerkiksi Monivalintakysymyksillä voidaan halutessa suodattaa lomakkeen sisältöä vain haluttuihin osa-alueisiin.
Haarautumiskysymyksillä voidaan ohjata täyttäjää täyttämään lisäkysymyksiä tietyissä tilanteissa haluttujen vastausten mukaisesti.
Lomakkeella kaikki osa-alueet ja kysymykset, jotka jäävät haarautumisen taakse, näkyvät raportoinnissa ohitettuna. Näitä ei siis lasketa lomakkeen pisteytyksiin mukaan.
Huomiona, että lomakkeen kokonaispisteisiin lasketaan täytön aikana Monivalinta- ja Haarautumiskysymyksien piilottamat pisteet, mutta tallennettaessa, pisteet tallentuvat oikein.
Dynaamisen lomakkeen raportointi
Dynaamiset lomakkeet näkyvät raportoinnissa samalla tavalla kuin normaalit lomakkeet.
Poikkeuksena se, että Monivalinta kysymykset ovat Seurantakohdevalikossa mukana, joilla voit suodattaa tuloksia (Huom, eivät tule kuitenkaan Seurantakohdelistaan Yrityksen asetuksissa).
Kyseessä on lisäpalvelu. Jos olet kiinnostunut ominaisuudesta, katso lisätietoa tämän linkin kautta.
Päivitetty: 19/12/2024
Kiitos!