Miten näkyvyyksiä tai sovelluksen käyttöä voi rajata?

QualityDeskissä voidaan rajoittaa ja avata näkymiä ja käyttöoikeuksia monella tavalla. Tässä kootusti kaikki rajoitukset, mitä sovelluksessa voi tehdä.

Arviointilomakkeet
Valmennuslomakkeet
Organisaatiot
Yksiköt
Tiimit
Roolien rajaukset

Arviointilomakkeet

Arviointilomakkeelle voidaan tehdä kahden tyyppisiä rajauksia:
Lomakkkeelle voidaan määritellä Yksikkörajoite. Kun lomakkeelle määritellään Yksikkö, on lomake käytettävissä vain ko. yksikön käyttäjille.
Toiseksi lomakkeelle voidaan määritellä Roolirajoite. Kun lomakkeelle on asetettu tietyt roolit, tarkoittaa se sitä, että lomaketta voi täyttää vain ko. rooleille.
Jos lomakkeella ei ole Yksikkö- tai Roolirajoitetta, näkyy lomake automaattisesti kaikissa yksiköissä ja kaikille rooleille ja kaikilla on oikeus sitä täyttää.

Lomakkeita ilman rajoituksia voidaan täyttää seuraavasti:
Työntekijä voi täyttää lomakkeita, jos oikeudet on sallittu, itselleen, oman tiimin kollegoille Kunkin oikeuden voi laittaa erikseen päälle tai pois päältä.
Tiiminvetäjä voi täyttää lomakkeita oman tiimin/tiimien työntekijöille. Jos oikeudet on sallittu nähdä samassa yksikössä olevat tiimit, niin silloin tiiminvetäjä voi täyttää arviointeja myös oman yksikön muiden tiimien työntekijöille.
Valmentaja voi täyttää lomakkeita oman yksikön/yksikköjen tiimien työntekijöille.
Yksikönvetäjä voi täyttää lomakkeita oman yksikön/yksikköjen tiimien työntekijöille, valmentajille ja tiiminvetäjille.
Johtaja voi täyttää lomakkeita oman organisaation/organisaatioiden yksiköissä olevien tiimien työntekijöille, valmentajille, tiiminvetäjille ja yksikönvetäjille.
Admin voi täyttää lomakkeita oman organisaation/organisaatioiden yksiköissä olevien tiimien työntekijöille, valmentajille, tiiminvetäjille ja yksikönvetäjille.
Kaikki roolit voivat (Työntekijöillä säädettävä oikeus) täyttää lomakkeita itselleen itsereflektoinnin muodossa.

Valmennuslomakkeet

Valmennuslomakkeille voidaan määritellä samat rajoitukset kuten Arviointilomakkeille ja täyttäminen menee rooleittain niin ikään samalla tavalla.

Valmennuslomakkeella voidaan kuitenkin jokainen yksittäisen valmennuslomakkeen sisältö piilottaa. Tätä se tarkoittaa käytännössä:
Kun valmennuslomake on piilotettu, sen sisältöä ei näe kukaan muu kuin esihenkilötason käyttäjä, joka lomakkeen piilottaa sekä valmennettava, jolla lomake on täytetty.
Jos valmennuslomake on täytetty työntekijälle jonkun muun kuin tiiminvetäjän toimesta, niin myös työntekijän tiiminvetäjällä on näkyvyys kyseenomaiseen lomakkeeseen.
Esihenkilöiden välillä piilotetut valmennuslomakkeet näkyvät vain piilottajan ja valmennettavan välillä.

Organisaatio

QualityDeskiin voi luoda useampia organisaatioita. Tällä hetkellä ne voidaan luoda ainoastaan QualityDeskin tuen kautta pyytämällä.

Organisaation sisälle voidaan rakentaa rajaton määrä yksiköitä ja yksiköiden sisään tiimejä. Organisaatiotason näkyvyys on kahdella roolilla:
Admin käyttäjä, jolla on automaattisesti pääsy kaikkiin yrityksen organisaatioihin jos niitä on useampia.
Johtaja, jolla on automaattisesti pääsy omaan organisaatioon. Johtajalle voidaan kuitenkin lisätä näkyvyys useaan organisaatioon Admin käyttäjän toimesta.
Muilla rooleilla ei ole mahdollista tällä hetkellä toimia useassa organisaatiopohjassa samoilla tunnuksilla. Tätä varten voi kuitenkin halutessa luoda eri profiilin useaan pohjaan lisäämällä käyttäjän sähköpostiin +1, esim. esi.henkilo+1@qualitydesk.com. Näin henkilö voi kirjautua useaan pohjaan ja saada sähköpostit kaikista pohjista omaan sähköpostiinsa.
Roolien organisaatioita voi hallinnoida vain Admin käyttäjä.

Yksiköt

Yksiköitä voidaan luoda organisaation sisään rajaton määrä. Yksiköitä voi luoda QualityDeskiin Admin ja Johto tason käyttäjät.

Yksikön sisälle voidaan rakentaa rajaton määrä tiimejä. Yksikkötason näkyvyys on kahdella roolilla:
Yksikönvetäjä, jolla on automaattisesti pääsy omaan yksikköön. Yksikönvetäjä voi toimia useassa Yksikössä kerrallaan, mutta vain yhden organisaation sisällä.
Valmentaja, jolla on automaattisesti pääsy omaan yksikköön. Valmentaja voi toimia useassa Yksikössä kerrallaan, mutta vain yhden organisaation sisällä.
Muilla rooleilla ei ole mahdollista toimia useassa yksikössä samoilla tunnuksilla.
Roolien yksiköitä voi hallinnoida Käyttäjän hallinnasta Admin käyttäjä tai Tiimit ja työntekijät -sivulta Yksikönvetäjät ja Johtajat.

Tiimit

Tiimejä voidaan luoda yksikön sisään rajaton määrä. Tiimejä voivat luoda QualityDeskiin Yksikönvetäjät, Admin ja Johto tason käyttäjät. Tiiminvetäjänä voi tällä hetkellä toimia vain Tiiminvetäjä tason käyttäjä. Muut roolit eivät toi tällä hetkellä luoda tiimejä sovellukseen.

Tiimin sisään voidaan luoda rajaton määrä työntekijöitä, mutta tiimissä voi olla vain yksi tiiminvetäjä. Tiiminvetäjä voi kuitenkin toimia usean tiimin tiiminvetäjänä. Yksikön sisällä voidaan sallia tai estää tiiminvetäjien nähdä toisten tiimien tulokset. Tätä voi säätää yrityksen asetuksista Yksikönvetäjät, Admin ja Johto tason käyttäjät.
Tiiminvetäjällä on pääsy automaattisesti omaan tai omiin tiimeihin. Oikeuksien salliessa tiiminvetäjä voi nähdä ja täyttää lomakkeita muihin tiimeihin yksikön sisällä.
Muut esihenkilöroolit eivät toi rakentaa omaa tiimiä.

Roolien rajaukset

Työntekijä näkee vain hänelle täytetyt arvioinnit. Voidaan sallia tai rajata itsearviointi tai kollega-arviointi.
Tiiminvetäjä näkee oman tiiminsä työntekijöiden tulokset ja voi täyttää heille lomakkeita. Voidaan sallia tai rajata näkyvyys yksikön muihin tiimeihin.
Valmentaja näkee oman yksikkönsä tiimien työntekijöiden tulokset ja voi täyttää heille lomakkeita. Voi toimia useassa yksikössä yhden organisaation sisällä.
Yksikönvetäjä näkee oman yksikkönsä tiimien työntekijöiden ja esihenkilöiden tulokset ja voi täyttää heille lomakkeita. Voi toimia useassa yksikössä yhden organisaation sisällä.
Johtaja näkee oman organisaation yksiköiden tiimien työntekijöiden ja esihenkilöiden tulokset ja voi täyttää heille lomakkeita. Voi toimia useassa organisaatiossa.
Admin näkee omienn organisaatioiden yksiköiden tiimien työntekijöiden ja esihenkilöiden tulokset ja voi täyttää heille lomakkeita.

Arviointioikeuksien lisääminen oman roolin lisäksi

Kaikille rooleille voidaan tarvittaessa lisätä arviointioikeuksia toisiin tiimeihin, yksiköihin tai organisaatioihin. Oikeuksia voi hallinnoida vain Admin käyttäjä.

Arviointioikeuksia ei tarvitse koskaan erikseen antaa kenenkään oman yksikön tai tiimin osalta. Ainoastaan silloin, jos käyttäjän on tarve päästä tekemään arviointeja oman yksikkönsä ulkopuolelle. Huomioitavaa on, että oikeuksilla voi täyttää ainoastaan arviointeja, mutta ei valmennuksia tai päästä katsomaan niiden tuloksia, joihin arviointioikeudet on myönnetty.

Takaisin alkuun

Päivitetty: 14/07/2023