Tietojen automaattinen poisto yleiskatsaus

Roolit, joilla oikeus: Admin -käyttäjä
Tietojen automaattinen poisto on lisäpalvelu, jonka avulla QualityDesk-sovelluksesta voidaan poistaa dataa automaattisesti halutuin aikamäärein. Esimerkiksi, poistetaan kaikki yli 24 kuukautta vanhat arviointilomakkeet, valmennuslomakkeet ja/tai passivoidut työntekijäprofiilit. Lisäpalvelu on erinomainen tapa pitää huolta GDPR -ohjeistuksista henkilöstötiedon säilyttämisen ja tuhoamisen puolesta. Palvelu on hinnaltaan 100 € / kk.

Jos lisäpalvelu on käytössä, sitä pääsee hallinnoimaan Admin käyttäjät Yrityksen asetuksista.

Klikkaa sovelluksen oikeassa yläkulmassa omaa nimeä ja valitse alasvetovalikosta Yrityksen asetukset.
Valitse välilehti Tietojen automaattinen poisto.

Valitse mitä tietoja haluat poistaa lisäämällä haluttu kuukausimäärä haluttuihin kohtiin. Voit valita tietojen poiston:
Arviointilomakkeiden osalta
Valmennuslomakkeiden osalta
Passivoitujen tunnusten osalta.
Seuraavaksi valitse, mihin sähköpostiosoitteisiin tietojen poisto raportti lähetetään.
Klikkaa lopuksi Tallenna

Tämän jälkeen valitut tiedot poistuvat automaattisesti säädettyjen aikamääreiden mukaisesti. Tällä on vaikutus historiatuloksiin, eli poistetut arvioinnit ja valmennukset eivät näy raporteilla.

Jos käytössäsänne ei ole Tietojen automaattista poisto, voi tilata sen kätevästi laittamalla viestiä yhteyshenkilöllesi tai QualityDeskin myyntiin: sales@qualitydesk.com.

Päivitetty: 07/08/2024