Tiimit ja työntekijät sivun kuvaus

Roolit, joilla oikeus: Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät

Tiimit ja työntekijät sivulta esihenkilötason käyttäjät pääsevät näkemään sovelluksessa oleva käyttäjät omien rooliensa puitteissa. Sivu on erinomainen paikka katsoa kokonaistilanne arviointien ja valmennusten osalta, verrata tilannetta asetetuihin tavoitteiisiin ja samalla sivu toimii paikkana, josta pääsee hallinnoimaan käyttäjiä.

Tiimit ja työntekijät -sivun sisältö

Esihenkilöt ja työntekijät jaottelu
Arviointien määrät ja tavoite
Valmennusten määrät ja tavoite
Voit aloittaa arvioinnin ja valmennusten teon
Ryhmävalmennuksien aloittaminen
Arviointien tulokset ja viimeisin valmennus
Yksiköiden ja tiimien luonti ja muokkaus
Uusien käyttäjien luominen
Massamuokkaus

Esihenkilöt ja työntekijät jaottelu

Tiimit ja työntekijät sivulta löytyvät kaikki käyttäjät ja kukin näkevät omien roolien mukaisesti tarvittavat käyttäjätasot, jotka kuvattu alla. Ensin sivulla näkyy aina oma mahdollinen tiimi, esihenkilöt ja sitten muut työntekijätiimit.
Admin näkee kaikki
Johtaja näkee oman tai omien yritysten esihenkilöt sekä työntekijät
Yksikönvetäjä näkee oman tai omien yksiköiden esihenkilöt sekä työntekijät
Valmentaja näkee oman tai omien yksiköiden työntekijät.
Tiiminvetäjä näkee oman tiimin työntekijät ja JOS oikeuden sallittu, oman yksikön tiimien työntekijät.
Tällä hetkellä esihenkilöitä ei saa tiimeihin. Muutos tähän tulossa vuoden 2025 aikana.

Arviointien määrät ja tavoite

Sivulla näkyy kunkin työntekijän kohdalla arviointien määrä ja tavoite, jos sellainen on asetettu.
Jos tavoite on asetettu, näkyy kentässä värit seuraavasti: Punainen, kun yhtään arviointia ei ole tehty. Keltainen, kun arviointeja on tehty ja Vihreä kun tavoite saavutettu tai ylitetty.
Arviointien määrässä näkyy kuluvaan kalenterikuukauteen luodut arvioinnit. Jos arviointlomakkeella oleva "Kohteen tapahtuma-aika" vaihdetaan toiselle kuukaudelle, arviointi ei rekisteröidy tähän.
Tavoitteet voi asettaa yksikönvetäjän, johto- ja adminkäyttäjän toimesta tiimin muokkauksesta

Valmennusten määrät ja tavoite

Sivulla näkyy kunkin työntekijän kohdalla valmennusten määrä ja tavoite, jos sellainen on asetettu.
Jos tavoite on asetettu, näkyy kentässä värit seuraavasti: Punainen, kun yhtään valmennusta ei ole tehty. Keltainen, kun valmennuksia on tehty ja Vihreä kun tavoite saavutettu tai ylitetty.
Valmennusten määrässä näkyy valmennukset jotka teet kuluvana kalenterikuukautena riippumatta siitä, mihin päivämäärään valmennus asetataan.

Voit aloittaa arviointien ja valmennusten teon

Kunkin työntekijän kohdalla näkyy myös valintalistat arviointi- ja valmennuslomakkeille, joista voit aloittaa arvioinnin tai valmennuksen täyttämisen.

Ryhmävalmennuksien aloittaminen

Voit aloittaa ryhmävalmennuksen valitseamalla halutut henkilöt ruksimalla heidät nimen edestä tai koko tiimin tiimin nimen vierestä. Sen jälkeen yläpalkista voit valita halutun valmennuslomakkeen ryhmävalmennukselle.

(Jatkuu kuvan jälkeen)

Arviointien tulokset ja viimeisin valmennus

Viimeisenä näet kunkin työntekijän kohdalla arviointien laatuprosenti sekä viimeisimmän valmennuksen. Nämä toimivat myös nappeina.
Arviointien tulos on kaikkien henkilölle täytettyjen arviointien keskimääräinen laatuprosentti, joka lasketaan viimeiseltä 30 päivän ajalta. Tätä klikkaamalla pääset henkilön kehitysgraafiin.
Viimeisin valmennus näyttää viimeisimmän valmennuksen. Jos valmennuksella on sovittu Kehityksen seuranta, näet ko. seurantapäivämäärän. Tätä klikkaamalla pääset ko. valmennulsomakkeelle.

Yksiköiden ja tiimien luonti ja muokkaus

Sivulta voidaan luoda uusia yksiköitä (Admin- ja johtokäyttäjät) sekä uusia tiimejä (Yksikönvetäjät) ja muokata niitä.
Muokkaus tapahtuu klikkaamalla "Muokkaa yksikköä" tai "Muokkaa tiimejä" nappeja.
Yksikön osalta voidaan muokata yksikön nimeä ja lisätä ja poistaa yksikössä toimivia Yksikönvetäjiä ja Valmentajia.
Tiimin osalta voidaan muokata tiimin nimeä, määrittää tiimin yksikkö ja lisätä tai poistaa tiimissä toimiva tiiminvetäjä. Tiimissa voi olla yksi tiiminvetäjä.
Tiimin osalta muokkauksessa voi myös asettaa tiimikohtaiset tavoitteet arviointien ja valmennusten määrille.

Uusien käyttäjien luominen

Sivulta voidaan luoda uusia työntekijöitä (Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Admin ja Johto)
Sivulta voidaan luoda uusia yksikönveäjiä ja valmentajia Yksikön muokkauksen kautta sekä uusia tiiminvetäjiä Tiimin muokkauksen kautta (Yksikönvetäjät, Admin ja Johto).
Roolien muutokset voi tehdä vain Admin käyttäjä Käyttäjän hallinnan sivulla.

Massamuokkaus

Voit muokata useampaa käyttäjää kerralla valitsemalla heidän nimen edestä ruksin ruutuun. Tämän jälkeen tehdä haluamasi muokkaukset.

Päivitetty: 05/02/2025