Artikkelit aiheesta: Tiimit ja työntekijät

Tiimit ja työntekijät sivun kuvaus

Roolit, joilla oikeus: Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät

Tiimit ja työntekijät sivulta esihenkilötason käyttäjät pääsevät hallinnoimaan työntekijiöitä, tiimejä sekä yksiköitä. Sivulta voi myös nopeasti tarkistaa muun muassa arviointien ja valmennusten määrät sekä niiden tavoitteet.

Huom! Tällä sivulla ei vielä näy esihenkilötason käyttäjiä. Yksiköiden yksikönvetäjät ja valmentajat saat näkyviin "Muokkaa yksikköä" napista. Jos haluat tehdä arviointeja tai valmennuksia esihenkilöille, löydät heidät Tee arviointeja ja Tee valmennuksia -sivuilta.

Itsellesi pääset tekemään arviointeja valmennuksia omasta profiilista, jonne pääset sovelluksen oikeasta yläkulmasta omaa nimeä klikkaamalla.

Tiimit ja työntekijät -sivun sisältö




Arviointien määrät ja tavoite
Valmennusten määrät ja tavoite
Voit aloittaa arvioinnin ja valmennusten teon
Ryhmävalmennuksien aloittaminen
Arviointien tulokset ja viimeisin valmennus
Yksiköiden ja tiimien luonti ja muokkaus
Uusien käyttäjien luominen
Massamuokkaus


Arviointien määrät ja tavoite

Sivulla näkyy kunkin työntekijän kohdalla arviointien määrä ja tavoite, jos sellainen on asetettu.
Jos tavoite on asetettu, näkyy kentässä värit seuraavasti: Punainen, kun yhtään arviointia ei ole tehty. Keltainen, kun arviointeja on tehty ja Vihreä kun tavoite saavutettu tai ylitetty.
Arviointien määrässä näkyy kuluvaan kalenterikuukauteen luodut arvioinnit. Jos arviointlomakkeella oleva "Kohteen tapahtuma-aika" vaihdetaan toiselle kuukaudelle, arviointi ei rekisteröidy tähän.
Tavoitteet voi asettaa yksikönvetäjän, johto- ja adminkäyttäjän toimesta tiimin muokkauksesta

Valmennusten määrät ja tavoite

Sivulla näkyy kunkin työntekijän kohdalla valmennusten määrä ja tavoite, jos sellainen on asetettu.
Jos tavoite on asetettu, näkyy kentässä värit seuraavasti: Punainen, kun yhtään valmennusta ei ole tehty. Keltainen, kun valmennuksia on tehty ja Vihreä kun tavoite saavutettu tai ylitetty.
Valmennusten määrässä näkyy valmennukset jotka teet kuluvana kalenterikuukautena riippumatta siitä, mihin päivämäärään valmennus asetataan.

Voit aloittaa arviointien ja valmennusten teon

Kunkin työntekijän kohdalla näkyy myös valintalistat arviointi- ja valmennuslomakkeille, joista voit aloittaa arvioinnin tai valmennuksen täyttämisen.

Ryhmävalmennuksien aloittaminen

Voit aloittaa ryhmävalmennuksen valitseamalla halutut henkilöt ruksimalla heidät nimen edestä tai koko tiimin tiimin nimen vierestä. Sen jälkeen yläpalkista voit valita halutun valmennuslomakkeen ryhmävalmennukselle.

(Jatkuu kuvan jälkeen)


Arviointien tulokset ja viimeisin valmennus

Viimeisenä näet kunkin työntekijän kohdalla arviointien laatuprosenti sekä viimeisimmän valmennuksen. Nämä toimivat myös nappeina.
Arviointien tulos on kaikkien henkilölle täytettyjen arviointien keskimääräinen laatuprosentti, joka lasketaan viimeiseltä 30 päivän ajalta. Tätä klikkaamalla pääset henkilön kehitysgraafiin.
Viimeisin valmennus näyttää viimeisimmän valmennuksen. Jos valmennuksella on sovittu Kehityksen seuranta, näet ko. seurantapäivämäärän. Tätä klikkaamalla pääset ko. valmennulsomakkeelle.

Yksiköiden ja tiimien luonti ja muokkaus

Sivulta voidaan luoda uusia yksiköitä (Admin- ja johtokäyttäjät) sekä uusia tiimejä (Yksikönvetäjät) ja muokata niitä.
Muokkaus tapahtuu klikkaamalla "Muokkaa yksikköä" tai "Muokkaa tiimejä" nappeja.
Yksikön osalta voidaan muokata yksikön nimeä ja lisätä ja poistaa yksikössä toimivia Yksikönvetäjiä ja Valmentajia.
Tiimin osalta voidaan muokata tiimin nimeä, määrittää tiimin yksikkö ja lisätä tai poistaa tiimissä toimiva tiiminvetäjä. Tiimissa voi olla yksi tiiminvetäjä.
Tiimin osalta muokkauksessa voi myös asettaa tiimikohtaiset tavoitteet arviointien ja valmennusten määrille.

Uusien käyttäjien luominen

Sivulta voidaan luoda uusia työntekijöitä (Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Admin ja Johto)
Sivulta voidaan luoda uusia yksikönveäjiä ja valmentajia Yksikön muokkauksen kautta sekä uusia tiiminvetäjiä Tiimin muokkauksen kautta (Yksikönvetäjät, Admin ja Johto).
Roolien muutokset voi tehdä vain Admin käyttäjä Käyttäjän hallinnan sivulla.

Massamuokkaus

Voit muokata useampaa käyttäjää kerralla valitsemalla heidän nimen edestä ruksin ruutuun. Tämän jälkeen tehdä haluamasi muokkaukset.

Päivitetty: 21/08/2024

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Jaa palautteesi

Peruuttaa

Kiitos!