Usein kysytyt kysymykset, UKK

Huomioithan, että kun vastauksissa mainitaan työntekijän pääsystä erinäisiin asioihin, vaatii se aina työntekijätunnusten luomisen. Ohjeet tähän löytyvät täältä.

Sisältö:

Kuinka näen käynnissä olevat vikatilanteet?
Kuinka voin asettaa tuuraajan tiimilleni?
Kuka näkee piilotetut valmennuslomakkeet?
Voiko valmennuslomakkeen piilotuksen poistaa tai laittaa päälle myöhemmin?
Voiko arviointilomakkeen sisällön piilottaa?
Kuka näkee arviointilomakkeet ja ei piilotetut valmennuslomakkeet?
Voiko valmennuksen lähettää työntekijälle?
Miksi en voi lähetää valmennuslomaketta valmennettavalle?

Kuinka näen käynnissä olevat vikatilanteet?

Näet käynnissä olevat vikatilanteet tämän linkin kautta. Viive sivun päivityksessä on 1-3 työpäivää.

Kuinka voin asettaa tuuraajan tiimilleni?

Tiimin tiiminvetäjäksi voidaan määritellä tiiminvetäjä suoraan sovelluksesta ja tiimin muokkauksesta. Tiimin tiiminvetäjän voivat vaihtaa yksikönvetäjät, johto sekä admin käyttäjät. Tuuraajalla on samat oikeudet kun oikealla tiiminvetäjällä, eli hän näkee kaikki tiimin arvioinnit ja valmennukset, myös piilotetut sellaiset. Tiimin muokkauksen ohjeet löytyvät täältä: Tiimin muokkaaminen
Takaisin sisältöön

Kuka näkee piilotetut valmennuslomakkeet?

Työntekijälle tehdyn piilotetun valmennuslomakkeen sisällön näkee aina Työntekijä, hänen Tiiminvetäjä sekä valmennuslomakkeen luoja, esim. Valmentaja.
Esihenkilölle tehdyn piilotetun valmennuslomakkeen sisällön näkee aina se esihenkilö jolle valmennus on tehty ja valmennuksen luoja.
Takaisin sisältöön

Voiko valmennuslomakkeen piilotuksen poistaa tai laittaa päälle myöhemmin?

Kyllä voi. Hae valmennuslomake, jonka haluat piilottaa esim. henkilön profiilista, Selaa valmennuksia sivulta. Klikkaa valmennuslomake auki päivämäärälinkistä ja klikkaa Muokkaa. Sen jälkeen laita ruksi piilotus kohtaan tai ota ruksi pois ja Tallenna.
Takaisin sisältöön

Voiko arviointilomakkeen sisällön piilottaa?

Ei voi.
Takaisin sisältöön

Kuka näkee arviointilomakkeet ja ei piilotetut valmennuslomakkeet?

Arviointilomakkeen ja ei piilotetun valmennuslomakkeen sisällöt näkevät rooleittain työntekijöiden osalta seuraavasti:
Työntekijä näkee ainoastaan omat lomakkeet, lukuunottamatta arviontilomakkeen Kommentti -kenttää.
Tiiminvetäjä näkee oman tiimin työntekijöiden lomakkeet ja jos tiimin on sallittu nähdä toistensa tiimit omassa yksikössä, niin myös toisten tiimien työntekijöiden lomakkeet.
Valmentaja näkee oman yksikön tai yksikköjen tiimien lomakkeet.
Yksikönvetäjä näkee oman yksikön tai yksikköjen tiimien lomakkeet.
Johtaja näkee oman organisaation tai organisaatioiden yksiköiden tiimien lomakkeet.
Admin näkee organisaation tai organisaatioiden yksiköiden tiimien lomakkeet.
Esihenkilöille tehdyt lomakkeet (ei piilotetut) näkyvät seuraavasti:
Esihenkilöt näkevät aina omat arvioinnit omasta profiilista.
Yksikönvetäjä näkee omassa tai omissa yksiköissään olevien tiiminvetäjien ja valmentajien lomakkeet.
Johto näkee omassa organisaatiossa tai omissa orgnaisaatioissa olevien yksiköiden tiiminvetäjien, valmentajien ja yksikönvetäjien lomakkeet.
Admin näkee organisaatossa tai organisaatioissa olevien yksiköiden tiiminvetäjien, valmentajien ja yksikönvetäjien lomakkeet.
HUOM! Tuplarooli voi tuoda näkymän lomakkeisiin ei toivotuille rooleille, joten esihenkilöiden valmennukset on hyvä aina piilottaa!
Takaisin sisältöön

Voiko valmennuksen lähettää työntekijälle?

Jos työntekijällä / valmennettavalla on tunnukset sovellukseen, niin valmennuslomakkeen lopussa löytyy nappi Tallenna ja lähetä työntekijälle hyväksyttäväksi tai vastaava. Tästä valmennus tallentuu ja siitä lähtee sähköposti valmennettavalle. Sähköpostissa on linkki valmennuslomakkeeseen, josta valmennettava saa valmennuslomakkeen auki. HUOM! Jos käytössänne on AD-integraatio, niin sovellukseen täytyy mennä ensin, jotta lomakkeen saa auki. Samoin jos käyttäjä on uloskirjautunut QD:sta, niin sovellukseen on kirjauduttava, että lomakkeen saa auki.

Voit tarkistaa, onko käyttäjällä tunnukset menemällä henkilön profiiliin, klikata profiilikuvan alta Hallinta ja tarkistaa Muokkaa -napista onko tunnukset luotu. Jos siellä on valinta Luo ja lähetä tunnukset työntekijälle niin silloin tunnuksia ei ole luotu. Voi luoda ne klikkaamalla tuota vaihtoehtoa. HUOM! AD-integraatiossa kaikki tunnukset on luotava käyttäjäoikeusportaalin kautta.

Admin käyttäjänä voit tarkistaa tunnusten tilanteen Käyttäjän hallinnasta. Siellä taulukon sarakkeessa Tila näkyy vaihtoehdot
Aktiivinen = Tunnukset ovat käytössä
Passivoitu = Käyttäjät on passivoitu
Ei tunnuksia = Työntekijällä on profiili, mutta ei kirjautumistunnuksia
Takaisin sisältöön

Miksi en voi lähetää valmennuslomaketta valmennettavalle?

Jos työntekijällä ei ole tunnuksia sovellukseen, niin silloin arviointi- tai valmennuslomakkeita ei voi lähettää käyttäjälle. Voi luoda tunnukset käyttäjälle tämän ohjeen avulla. HUOM! Jos käytössänne on AD-integraatio, niin tunnukset luodaan yrityksesi käyttöoikeusportaalissa.
Takaisin sisältöön

Päivitetty: 07/03/2024