> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://qualitydesk.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# UUSI Raportointiohje

|| Roolit, joilla oikeus: Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät

Raportoinnista voi seurata laadun ja valmennusten tilannetta arviointilomakkeittain, tiimeittäin, työntekijöittäin ja esihenkilöittäin. Pääset raportointiin klikkaamalla vasemmalla olevasta navigointi palkista **Raportit**.

###### Voit katsoa video-ohjeen suoraan [tästä linkistä](#3-video-esittely)

### Sisältö:
[Raportoinnin valinnat](#3-raportoinnin-valinnat)
[Taulukkonäkymän muokkaaminen](#3-taulukkonakyman-muokkaaminen)
[Taulukon väritykset](#3-taulukon-varitykset)
[Seurantakohdesuodatusten käyttäminen](#3-seurantakohdesuodatusten-kayttaminen)
[Raporttien exporttaus](#3-raporttien-exporttaus)
[Video-esittely](#3-video-esittely) 
[Raporttien tyypit](#3-raporttien-tyypit)
* [Arvioinnit ja kommentit](#6-arvioinnit-ja-kommentit)
* [Arvioinnit tekijöittäin](#6-arvioinnit-tekijoittain)
* [Arviointien vastaukset](#6-arviointien-vastaukset)
* [Arviointikooste](#6-arviointikooste)
* [Valmennuskooste](#6-valmennuskooste)
* [Valmennukset tekijöittäin](#6-valmennukset-tekijoittain)
* [Viimeisimmät valmennukset](#6-viimeisimmat-valmennukset)
* [Valmennuskooste seurantakohteittain](#6-valmennuskooste-seurantakohteittain)

### Raportoinnin valinnat
1. Valitse **Raportin tyyppi**, **Arviointi, Tulokset,** **Valmennus**.
2. Valitse **Raportti**, jota haluat katsoa, esimerkiksi **Arviointikooste**. Täällä näkyvät myös raportit, joita on luotu [Raporttien rakennusominaisuudella](https://qualitydesk.crisp.help/fi/article/raportin-rakennusominaisuus-11irvt/).
3. Valitse **Arviointilomake** tai **Valmennuslomake**, jonka tuloksia haluat katsoa. Raportin rakennusominaisuudella voit rakentaa raportit, jossa voit valita molempia yhteen raporttiin. 
4. Valitse **Käyttäjät** puusta organisaatiot, yksiköt ja tiimit, joiden osalta haluat tuloksia katsoa. Saat yksiköt ja tiimit näkyviin klikkaamalla nimen edessä olevaa nuolta.
5. **Roolit** valikosta voit valita kaikki roolit, joiden tuloksia haluat raportille. Raportilla on oletuksena työntekijä-tason käyttäjät.
|| Huom! 27.7.25 alkaen Yksikönvetäjillä, Johtajilla ja Admin käyttäjilä näkyy oletuksena työntekijä- ja esihenkilötason käyttäjät. 
1. **Taso** valikosta voit valita miten haluat tuloksien näkyvän sivulla: Yrityksittäin, Yksiköittäin, Tiimeittäin vain Työntekijöittäin (=Käyttäjittäin, arvioidut henkilöt),
2. Valitse **Vastauspäivät**, eli miltä ajalta haluat tuloksia katsoa. (Huom. arvioinnille asetettu **Kohteen tapahtuma-aika** määrittää mihin aikaväliin arvioinnin tulokset menevät.)
3. Jos haluat suodattaa tuloksia **Seurantakohteilla** -valitse haluamasi seurantakohteet. Voit valita useampia Seurantakohteita sekä valintoja, joiden avulla voit suodattaa tuloksia. Tästä löydät tarkempaa ohjetta tämän artikkelin lopusta.
4. Voit tallentaa raportin suosikiksi oikeasta yläkulmasta klikkaamalla Tähti -ikonia. Ilman raportoinnin rakennuselementtiä (lisäpalvelu) jokainen käyttäjä voi tallentaa kaksi suosikkiraporttia.

Kun valinnat on tehty, tulokset näkyvät taulukossa normaalisti ja päivittyvät sitä mukaa kun vaihdat raportoinnin asetuksia. Katso video-esittelyn [tästä linkistä](#3-video-esittely).

### Taulukkonäkymän muokkaaminen
1. **Haku** kenttään kirjoittamalla voit suodattaa taulukkoon nopeasti haluamasi henkilön, tiimit tai yksiköt.
2. **Nollaa suodattimet** -napista voit nollata raportoinnin valinnat.
3. **Näytä kysymykset** -napista voit laittaa kysymykset näkyviin. Osa-alueiden erottelu lisätään myöhemmässä vaiheessa.
4. Voit järjestellä tuloksia klikkaamalla otsikkoriviä halutusta sarakkeesta. Voit esimerkiksi valita tulokset parhaimmasta heikompaan ja toisinpäin.
5. Hiiren oikealla näppäimellä otsikkotasolla klikkaamalla voit tehdä ryhmittelyä, kiinnittää sarakkeet ja tehdä lajittelua.

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)

### Taulukon väritykset
| Vihreä, kun tulos on 80% tai yli.
|| Keltainen, kun tulos on 50%-79,9%
||| Punainen, kun tulos on alle 50%

### Seurantakohdesuodatusten käyttäminen
1. Voit suodattaa tuloksia **Seurantakohde** valikosta.
2. Voit valita useita eri Seurantakohteita tai samoja useaan otteeseen ja valita otetaanko tuloksiin JA / TAI valinnalla tuloksia mukaan.
3. Voit myös määrittää että tuloksiin tulee täsmällisesti halutut tulokset valitsemalla valinnan **=** tai vastaavasti poistaa tuloksista halutut valitsemalla valinnan **≠**
4. Tulokset päivittyvät valintojen mukaisesti automaattisesti.

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)

### Raporttien exporttaus
 
* Arviontikoosteen voi ottaa ulos Excel, CSV tai PDF tiedostona.

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


### Video-esittely
Tämän videon alta löydät taulukko-alueen muokkausohjeen.
${frame}[Raportoinnin ohje ja suosikiksi tallentaminen](https://www.loom.com/embed/e7694427ebc740b09eb0a4b940035bda?sid=41def0cc-7876-44cc-99e9-354ac2bf6dc3)

${frame}[Taulukko-alueen muokkaaminen](https://www.loom.com/embed/1743c761bbfa4cd8a0a380fc5c4b831f?sid=86ebfaa1-8a01-488b-85b9-c30941a1891f)

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


### Raporttien tyypit
Alta lyhyen kuvauksen kustakin raportista.

###### Arvioinnit ja kommentit
Arvioinnit ja kommentit raportilta näet yksittäiset arvioinnit, kuka arvioinnin on tehnyt, kenelle, kuinka paljon aikaa siihen on käytetty sekä laatupisteet ja kaikki kommentit helposti yhdestä näkymästä. 

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


###### Arvioinnit tekijöittäin
Arvioinnit tekijöittäin raporttilta näet nopeasti ketkä arviointeja ovat tehneet, kuinka kauan niihin on käytetty aikaa ja minkälaisia arviointeja kukin arviointien tekijä on antanut. 

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


###### Arviointien vastaukset
Arviointien vastaukset raportista näet, kuinka kuhunkin kysymykseen on vastattu ja mikä vastausten prosenttiosuus on kaikista vastauksista valitulta ajalta.

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


###### Arviointikooste
Arviointikoosteesta saa nopeiten näkymän siihen, miten henkilö, tiimiä tai yksikkö olisi kehitettävä arviointien perusteella. 

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


###### Valmennuskooste
Valmennuskooste raportilta näkee nopeasti valmennusten määrät sekä ajat, joita valmennuksiin on käytetty. Alla kunkin sarakkeen tarkoitus:
* Kesto (Yhteensä) = Kertoo valmennuslomakkeelle kirjattujen aloitus- ja lopetusaikojen summan.
* Kesto (Keskiarvo) = Kertoo yllä olevan keskiarvon.
* Käsittelyaika (Yhteensä) = Kertoo valmennuslomakkeen käsittelyajan, eli kuinka pitkään lomake on muokkaustilassa. Mukaan lasketaan myös valmennettavan itse tekemät muokkausajat.
* Käsittelyaika (Keskiarvo) = Kertoo yllä olevan keskiarvon.

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


###### Valmennukset tekijöittäin
Valmennukset tekijöittäin raportilta näkee ketkä valmennuksia ovat täyttäneet, kenelle ja niihin käytetyt ajat samalla tavoin kuin "Valmennuskooste"-raportilla. 

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


###### Viimeisimmät valmennukset
Viimeisimmät valmennukset näyttää listattuna kullekin henkilölle viimeksi täytetyt valmenukset.

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)


###### Valmennuskooste seurantakohteittain
Valmennuskooste seurantakohteittain raportilta voi seurata lukuja, jos valmenuslomakkeella on lisättyjä Seurantakohteita. Raportilta näkyy käytännössä kuinka monta kertaa mitäkin seurantakohdetta on valittu valmennuslomakkeen osalta. 

[Takaisin sisältöön](#3-sisalto)