UUSI Raportointiohje 22.11.2024
Roolit, joilla oikeus: Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät
Uudistettu raportointi julkaistaan 22.11.24.
Raportoinnista voi seurata laadun ja valmennusten tilannetta arviointilomakkeittain, tiimeittäin, työntekijöittäin ja esihenkilöittäin. Pääset raportointiin klikkaamalla vasemmalla olevasta navigointi palkista Raportit.
Video-ohje tulee viimeistään julkaisun jälkeen perjantaina 22.11.24. Voit katsoa videon suoraan tästä linkistä tai artikkelin alaosasta.
Raportoinnin valinnat
Taulukkonäkymän muokkaaminen
Taulukon väritykset
Seurantakohdesuodatusten käyttäminen
Raporttien exporttaus
Raporttien tyypit
Arvioinnit ja kommentit
Arvioinnit tekijöittäin
Arviointien vastaukset
Arviointikooste
Valmennuskooste
Valmennukset tekijöittäin
Viimeisimmät valmennukset
Valmennuskooste seurantakohteittain
Video-esittely
Valitse Raportin tyyppi, Arvioinnit** tai Valmennus.
Valitse Raportti, jota haluat katsoa, esimerkiksi Arviointikooste.
Valitse Käyttäjät puusta organisaatiot, yksiköt ja tiimit, joiden osalta haluat tuloksia katsoa.
Valitse Arviointilomake tai Valmennuslomake, jonka tuloksia haluat katsoa.
Roolit valikosta voit valita kaikki roolit, joiden tuloksia haluat raportille. Raportilla on oletuksena työntekijä-tason käyttäjät.
Taso valikosta voit valita miten haluat tuloksien näkyvän sivulla: Yrityksittäin, Yksiköittäin, Tiimeittäin vain Työntekijöittäin,
Valitse Vastauspäivät, eli miltä ajalta haluat tuloksia katsoa. (Huom. arvioinnille asetettu Kohteen tapahtuma-aika määrittää mihin aikaväliin arvioinnin tulokset menevät.)
Jos haluat suodattaa tuloksia Seurantakohteilla -valitse haluamasi seurantakohteet. Voit valita useampia Seurantakohteita sekä valintoja, joiden avulla voit suodattaa tuloksia. Tästä löydät tarkempaa ohjetta tämän artikkelin lopusta.
Voit tallentaa raportin suosikiksi oikeasta yläkulmasta klikkaamalla Tähti -ikonia. Ilman raportoinnin rakennuselementtiä (lisäpalvelu) jokainen käyttäjä voi tallentaa kaksi suosikkiraporttia.
Kun valinnat on tehty, tulokset näkyvät taulukossa normaalisti ja päivittyvät sitä mukaa kun vaihdat raportoinnin asetuksia. Katso video-esittelyn tästä linkistä.
Haku kenttään kirjoittamalla voit suodattaa taulukkoon nopeasti haluamasi henkilön, tiimit tai yksiköt.
Nollaa suodattimet -napista voit nollata raportoinnin valinnat.
Näytä kysymykset -napista voit laittaa kysymykset näkyviin. Osa-alueiden erottelu lisätään myöhemmässä vaiheessa.
Voit järjestellä tuloksia klikkaamalla otsikkoriviä halutusta sarakkeesta. Voit esimerkiksi valita tulokset parhaimmasta heikompaan ja toisinpäin.
Hiiren oikealla näppäimellä otsikkotasolla klikkaamalla voit tehdä ryhmittelyä, kiinnittää sarakkeet ja tehdä lajittelua.
Takaisin sisältöön
Vihreä, kun tulos on 80% tai yli.
Keltainen, kun tulos on 50%-79,9%
Punainen, kun tulos on alle 50%
Voit suodattaa tuloksia Seurantakohde valikosta.
Voit valita useita eri Seurantakohteita tai samoja useaan otteeseen ja valita otetaanko tuloksiin JA / TAI valinnalla tuloksia mukaan.
Voit myös määrittää että tuloksiin tulee täsmällisesti halutut tulokset valitsemalla valinnan = tai vastaavasti poistaa tuloksista halutut valitsemalla valinnan ≠
Tulokset päivittyvät valintojen mukaisesti automaattisesti.
Takaisin sisältöön
Arviontikoosteen voi ottaa ulos Excel, CSV tai PDF tiedostona.
Alta lyhyen kuvauksen kustakin raportista.
Arvioinnit ja kommentit raportilta näet yksittäiset arvioinnit, kuka arvioinnin on tehnyt, kenelle, kuinka paljon aikaa siihen on käytetty sekä laatupisteet ja kaikki kommentit helposti yhdestä näkymästä. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Arvioinnit tekijöittäin raporttilta näet nopeasti ketkä arviointeja ovat tehneet, kuinka kauan niihin on käytetty aikaa ja minkälaisia arviointeja kukin arviointien tekijä on antanut. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Arviointien vastaukset raportista näet, kuinka kuhunkin kysymykseen on vastattu ja mikä vastausten prosenttiosuus on kaikista vastauksista valitulta ajalta. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Arviointikoosteesta saa nopeiten näkymän siihen, miten henkilö, tiimiä tai yksikkö olisi kehitettävä arviointien perusteella. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Valmennuskooste raportilta näkee nopeasti valmennusten määrät sekä ajat, joita valmennuksiin on käytetty. Alla kunkin sarakkeen tarkoitus:
Kesto (Yhteensä) = Kertoo valmennuslomakkeelle kirjattujen aloitus- ja lopetusaikojen summan.
Kesto (Keskiarvo) = Kertoo yllä olevan keskiarvon.
Käsittelyaika (Yhteensä) = Kertoo valmennuslomakkeen käsittelyajan, eli kuinka pitkään lomake on muokkaustilassa. Mukaan lasketaan myös valmennettavan itse tekemät muokkausajat.
Käsittelyaika (Keskiarvo) = Kertoo yllä olevan keskiarvon.
Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä
Takaisin sisältöön
Valmennukset tekijöittäin raportilta näkee ketkä valmennuksia ovat täyttäneet, kenelle ja niihin käytetyt ajat samalla tavoin kuin "Valmennuskooste"-raportilla. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Viimeisimmät valmennukset näyttää listattuna kullekin henkilölle viimeksi täytetyt valmenukset.
Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä
Takaisin sisältöön
Valmennuskooste seurantakohteittain raportilta voi seurata lukuja, jos valmenuslomakkeella on lisättyjä Seurantakohteita. Raportilta näkyy käytännössä kuinka monta kertaa mitäkin seurantakohdetta on valittu valmennuslomakkeen osalta. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä
TULOSSA viimeistään 22.11.24
Takaisin sisältöön
Uudistettu raportointi julkaistaan 22.11.24.
Raportoinnista voi seurata laadun ja valmennusten tilannetta arviointilomakkeittain, tiimeittäin, työntekijöittäin ja esihenkilöittäin. Pääset raportointiin klikkaamalla vasemmalla olevasta navigointi palkista Raportit.
Video-ohje tulee viimeistään julkaisun jälkeen perjantaina 22.11.24. Voit katsoa videon suoraan tästä linkistä tai artikkelin alaosasta.
Sisältö:
Raportoinnin valinnat
Taulukkonäkymän muokkaaminen
Taulukon väritykset
Seurantakohdesuodatusten käyttäminen
Raporttien exporttaus
Raporttien tyypit
Arvioinnit ja kommentit
Arvioinnit tekijöittäin
Arviointien vastaukset
Arviointikooste
Valmennuskooste
Valmennukset tekijöittäin
Viimeisimmät valmennukset
Valmennuskooste seurantakohteittain
Video-esittely
Raportoinnin valinnat
Valitse Raportin tyyppi, Arvioinnit** tai Valmennus.
Valitse Raportti, jota haluat katsoa, esimerkiksi Arviointikooste.
Valitse Käyttäjät puusta organisaatiot, yksiköt ja tiimit, joiden osalta haluat tuloksia katsoa.
Valitse Arviointilomake tai Valmennuslomake, jonka tuloksia haluat katsoa.
Roolit valikosta voit valita kaikki roolit, joiden tuloksia haluat raportille. Raportilla on oletuksena työntekijä-tason käyttäjät.
Taso valikosta voit valita miten haluat tuloksien näkyvän sivulla: Yrityksittäin, Yksiköittäin, Tiimeittäin vain Työntekijöittäin,
Valitse Vastauspäivät, eli miltä ajalta haluat tuloksia katsoa. (Huom. arvioinnille asetettu Kohteen tapahtuma-aika määrittää mihin aikaväliin arvioinnin tulokset menevät.)
Jos haluat suodattaa tuloksia Seurantakohteilla -valitse haluamasi seurantakohteet. Voit valita useampia Seurantakohteita sekä valintoja, joiden avulla voit suodattaa tuloksia. Tästä löydät tarkempaa ohjetta tämän artikkelin lopusta.
Voit tallentaa raportin suosikiksi oikeasta yläkulmasta klikkaamalla Tähti -ikonia. Ilman raportoinnin rakennuselementtiä (lisäpalvelu) jokainen käyttäjä voi tallentaa kaksi suosikkiraporttia.
Kun valinnat on tehty, tulokset näkyvät taulukossa normaalisti ja päivittyvät sitä mukaa kun vaihdat raportoinnin asetuksia. Katso video-esittelyn tästä linkistä.
Taulukkonäkymän muokkaaminen
Haku kenttään kirjoittamalla voit suodattaa taulukkoon nopeasti haluamasi henkilön, tiimit tai yksiköt.
Nollaa suodattimet -napista voit nollata raportoinnin valinnat.
Näytä kysymykset -napista voit laittaa kysymykset näkyviin. Osa-alueiden erottelu lisätään myöhemmässä vaiheessa.
Voit järjestellä tuloksia klikkaamalla otsikkoriviä halutusta sarakkeesta. Voit esimerkiksi valita tulokset parhaimmasta heikompaan ja toisinpäin.
Hiiren oikealla näppäimellä otsikkotasolla klikkaamalla voit tehdä ryhmittelyä, kiinnittää sarakkeet ja tehdä lajittelua.
Takaisin sisältöön
Taulukon väritykset
Vihreä, kun tulos on 80% tai yli.
Keltainen, kun tulos on 50%-79,9%
Punainen, kun tulos on alle 50%
Seurantakohdesuodatusten käyttäminen
Voit suodattaa tuloksia Seurantakohde valikosta.
Voit valita useita eri Seurantakohteita tai samoja useaan otteeseen ja valita otetaanko tuloksiin JA / TAI valinnalla tuloksia mukaan.
Voit myös määrittää että tuloksiin tulee täsmällisesti halutut tulokset valitsemalla valinnan = tai vastaavasti poistaa tuloksista halutut valitsemalla valinnan ≠
Tulokset päivittyvät valintojen mukaisesti automaattisesti.
Takaisin sisältöön
Raporttien exporttaus
Arviontikoosteen voi ottaa ulos Excel, CSV tai PDF tiedostona.
Raporttien tyypit
Alta lyhyen kuvauksen kustakin raportista.
Arvioinnit ja kommentit
Arvioinnit ja kommentit raportilta näet yksittäiset arvioinnit, kuka arvioinnin on tehnyt, kenelle, kuinka paljon aikaa siihen on käytetty sekä laatupisteet ja kaikki kommentit helposti yhdestä näkymästä. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Arvioinnit tekijöittäin
Arvioinnit tekijöittäin raporttilta näet nopeasti ketkä arviointeja ovat tehneet, kuinka kauan niihin on käytetty aikaa ja minkälaisia arviointeja kukin arviointien tekijä on antanut. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Arviointien vastaukset
Arviointien vastaukset raportista näet, kuinka kuhunkin kysymykseen on vastattu ja mikä vastausten prosenttiosuus on kaikista vastauksista valitulta ajalta. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Arviointikooste
Arviointikoosteesta saa nopeiten näkymän siihen, miten henkilö, tiimiä tai yksikkö olisi kehitettävä arviointien perusteella. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Valmennuskooste
Valmennuskooste raportilta näkee nopeasti valmennusten määrät sekä ajat, joita valmennuksiin on käytetty. Alla kunkin sarakkeen tarkoitus:
Kesto (Yhteensä) = Kertoo valmennuslomakkeelle kirjattujen aloitus- ja lopetusaikojen summan.
Kesto (Keskiarvo) = Kertoo yllä olevan keskiarvon.
Käsittelyaika (Yhteensä) = Kertoo valmennuslomakkeen käsittelyajan, eli kuinka pitkään lomake on muokkaustilassa. Mukaan lasketaan myös valmennettavan itse tekemät muokkausajat.
Käsittelyaika (Keskiarvo) = Kertoo yllä olevan keskiarvon.
Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä
Takaisin sisältöön
Valmennukset tekijöittäin
Valmennukset tekijöittäin raportilta näkee ketkä valmennuksia ovat täyttäneet, kenelle ja niihin käytetyt ajat samalla tavoin kuin "Valmennuskooste"-raportilla. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä.
Takaisin sisältöön
Viimeisimmät valmennukset
Viimeisimmät valmennukset näyttää listattuna kullekin henkilölle viimeksi täytetyt valmenukset.
Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä
Takaisin sisältöön
Valmennuskooste seurantakohteittain
Valmennuskooste seurantakohteittain raportilta voi seurata lukuja, jos valmenuslomakkeella on lisättyjä Seurantakohteita. Raportilta näkyy käytännössä kuinka monta kertaa mitäkin seurantakohdetta on valittu valmennuslomakkeen osalta. Jos os sinulla on tarve päästä vanhaan raporttiin, voit toistaiseksi avata sen suoraan tästä linkistä
Video-esittely
TULOSSA viimeistään 22.11.24
Takaisin sisältöön
Päivitetty: 20/11/2024
Kiitos!