UUSI Tulossa oleva ominaisuus: Roolien luonti sekä oikeuksien hallinta

Nykytilanne

QualityDeskissä on tällä hetkellä kuusi oletusroolia:

• Työntekijä
• Tiiminvetäjä
• Valmentaja
• Yksikönvetäjä
• Johtaja
• Admin

Jokaisella roolilla on omat perusoikeutensa ja näkyvyytensä. Tällä hetkellä muokattavissa ovat seuraavat oikeudet:

• Arviointioikeudet
• Tiiminvetäjän näkyvyys muihin saman yksikön tiimeihin
• Työntekijän itse- ja kollega-arvioinnit
• Tiiminvetäjän ja valmentajan oikeudet luoda ja muokata arviointi- ja/tai valmennuslomakkeita
• Auditoija-oikeus (lisäpalvelu)
• Esihenkilötason oikeudet muokata ja poistaa täytettyjä arviointeja roolikohtaisesti

Mitä muuttuu?

Kun tämä ominaisuus julkaistaan, nykyiset roolit säilyvät ennallaan. Sinun ei tarvitse tehdä mitään ennen julkaisua tai sen jälkeen, ellet itse halua.

Voit kuitenkin luoda omia rooleja, jotka vastaavat paremmin yrityksesi tarpeita. Voit myös antaa yksittäisiä oikeuksia kenelle tahansa ilman, että jokaista käyttötarvetta varten täytyy luoda uusi rooli.

Uutta käyttäjää luotaessa valitaan ensin käyttäjän perusrooli sekä määritetään käyttäjälle oikea tiimi, yksikkö ja yritys.

Perusrooleina toimivat:

• Työntekijä
• Tiiminvetäjä
• Yksikönvetäjä
• Valmentaja

Tämän jälkeen käyttäjälle voidaan valita jokin itse luomistasi rooleista tai antaa hänelle yksittäisiä käyttöoikeuksia.

Samalla päivitämme Käyttäjän hallinta sivua siten, että siellä onnistuvat massamuutokset. Siellä voi siis valita haluamansa käyttäjät ja muuttaa valittujen rooleja tai lisätä / poistaa yksittäisiä oikeuksia useamman osalta kerralla.

Oikeuksia, joista rooleja voi rakentaa

Arvioinnit

• Tee arviointeja
• Muokkaa täytettyjä arviointeja
• Poista täytettyjä arviointeja
• Lähetä ilmoitus uudesta arvioinnista käyttäjille
• Arvioi tekoälyn antamaa arviointipalautetta (Tekoäly-lisäpalvelu)
• Luo ja hallitse arviointilomakkeita
• Poista arviointilomakkeita

Valmennukset

• Tee valmennuksia
• Muokkaa täytettyjä valmennuksia
• Poista täytettyjä valmennuksia
• Lähetä ilmoitus uudesta valmennuksesta käyttäjille
• Arvioi tekoälyn antamaa valmennuspalautetta (Tekoäly-lisäpalvelu)
• Luo ja hallitse valmennuslomakkeita
• Poista valmennuslomakkeita

Auditoinnit (lisäpalvelu)

• Auditoija-oikeus

Raportointi

• Luo ja hallitse raportteja (lisäpalvelu)
• Poista luotuja raportteja (lisäpalvelu)

Käyttäjät

• Käyttäjän hallinta sekä oikeus muokata rooleja
• Näe käyttäjien kehitys ja tulokset heidän profiileissaan
• Luo uusia käyttäjiä
• Hallitse käyttäjiä
• Poista käyttäjiä
• Avaa lukittuja käyttäjätunnuksia
• Aktivoi tai passivoi käyttäjiä
• Resetoi käyttäjien salasanat
• Vaihda käyttäjän tiimiä

Organisaatio

• Hallitse työntekijöitä
• Poista työntekijöitä
• Aktivoi tai passivoi työntekijöitä
• Hallitse työntekijöiden kirjautumistunnuksia
• Resetoi työntekijöiden salasanat
• Hallitse tiimejä
• Poista tiimejä
• Hallitse yksiköitä
• Poista yksiköitä
• Lisää tai poista yksikönvetäjiä ja valmentajia yksiköstä

Yrityksen asetukset

• Muokkaa yrityksen asetuksia
• Poista seurantakohteita
• Muokkaa tekoälyn asetuksia (Tekoäly-lisäpalvelu)
• Näe API-integraatiot (Integraatio-lisäpalvelu)

Tehtävät ja ilmoitukset

• Hallitse tehtäviä
• Merkitse ilmoitukset luetuiksi

Käyttöoikeuksien hallinta

• Määritä oikeuspaketteja
• Määritä yksittäisiä oikeuksia
• Hallitse oikeuspaketteja

Näkyvyys ja käyttöoikeuksien laajuus

• Näe koko yksikkö
• Näe koko yritys
• Näe koko yritysryhmä
• Oikeus koko yksikköön
• Oikeus koko yritykseen
• Oikeus koko yritysryhmään

Esimerkki

Käyttäjän tulee pystyä hallitsemaan kaikkien käyttäjien rooleja ja käyttöoikeuksia, mutta hän saa tehdä arviointeja vain yhdessä yksikössä eikä hän saa nähdä muiden yksiköiden tuloksia.

1. Perusrooli: Valmentaja ja käyttäjä sijoitetaan siihen yksikköön, jossa hänen tulee tehdä arviointeja.
2. Käyttöoikeudet: Kaikki arviointioikeudet // Käyttäjän hallinta sekä oikeus muokata rooleja

Näin käyttäjä voi tehdä arviointeja oman yksikkönsä kaikille työntekijöille sekä hallita koko yrityksen käyttäjiä. Hän ei kuitenkaan näe muiden yksiköiden tuloksia, vaan ainoastaan sen yksikön tiedot, johon hänet on sijoitettu.

Päivitetty: 01/09/2026