Valmennuslomakkeen täyttäminen
Roolit, joilla oikeus: Työntekijät (Itselleen), Tiiminvetäjät, Valmentajat, Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät
Valmennuslomakkeita voidaan täyttää kaikilla rooleilla. Työntekijät voivat täyttää valmennuksia itsestään kun muut käyttäjät voivat täyttää valmennuksia työntekijöille ja itselleen. Johto, admin ja yksikönvetäjät voivat täyttää valmennuksia tiiminvetäjille ja valmentajile. Johto ja admin voivat täyttää valmennuksia yksikönvetäjille.
Pääset tekemään valmennuksia vasemmalla olevan sivupalkin kohdasta Tee valmennuksia.
Valitse profiili, kenen kanssa pidät tai haluat valmistella valmennuksen ja valmennuslomake, jos käytössä on useampia valmennuslomakkeita.
Jos kyseessä on ryhmävalmennustilanne, niin voit aloittaa ryhmävalmennuksen sille varatusta napista Aloita ryhmävalmennus.
Voit valita samaan valmennuslomakkeeseen useamman valmennettavan kerrallaan. Näin saatte kirjattua yhdelle lomakkeelle asiat siten, että kukin saa oman lomakkeen.
Jotta työntekijä näkee valmennuslomakkeet, täytyy hänellä olla kirjautumistunnukset.
Valitse valmennettavat tarvittaessa, jos haluat esim. tehdä ryhmävalmennuksen.
Valitse valmennuksen Aloitusaika
Seuraavaksi voit valita valmennuslomakkeen piilottamisen.
Huom! Jos piilotat valmennuslomakkeen, sen sisältöä ei pääse näkemään muut kuin henkilön tiiminvetäjä ja työntekijä, jos hänelle on luotu tunnukset sovellukseen.
Täytä seuraavaksi mahdolliset Seurantakohteet.
Sitten voit aloittaa valmennuksen pitämisen lomakkeen mukaisesti. Normaalisti lomakkeella on osa-alueet, joiden alla keskustelukohdat, joihin voit kirjata valmennuksen sisällön. Jos työntekijölle on tunnukset sovellukseen, hän näkee tallennetut valmennuslomakkeet reaaliaikaisesti tallennuksen jälkeen.
Valmennuskohteen vieressä voi olla info-ikoni, josta löytyy lisätietoa viemällä kursori info-ikonin päälle.
Lopuksi valitse valmennuksen Lopetusaika. Aloitus- ja lopetusajat vaikuttavat Valmennuskooste -raporttiin, josta näet, kuinka kauan aikaa olet käyttänyt valmennustuokioihin. Valmennuslomakkeista tulee automaattisesti lomakkeen käsittelyaika samaan raporttiin.
Lopuksi voit kirjata ylös valmennuksessa sovitun Kehityksen seuranta kohteen. Käytännössä tähän voidaan sopia seuranta aika sekä asia, joka tuohon aikaan mennessä on tehtävä Tästä jää valmentajalle sovelluksen etusivulle merkintä Tulevat seurannat -kohtaan. Työntekijä näkee sovitun seurantakohteen omasta järjestelmästään jos hänelle on myönnetty tunnukset sovellukseen. Seurannasta lähetetään myös sähköposti muistutus kolme päivää ennen sovittua seurantapäivää.
Lopuksi Tallenna valmennuslomake. Jos työntekijällä on tunnukset sovellukseen, voit myös lähettää valmennuksen hyväksyttäväksi hänelle, jolloin tästä lähtee sähköpostiin tieto valmennuksesta. Tätä kautta työntekijä voi avata valmennuslomakkeen ja Hyväksyä sen lomakkeen lopusta.
Työntekijät voivat myös muokata valmennusta ja tästä lähtee aina tieto myös esihenkilölle.
Valmennuslomakkeita voidaan täyttää kaikilla rooleilla. Työntekijät voivat täyttää valmennuksia itsestään kun muut käyttäjät voivat täyttää valmennuksia työntekijöille ja itselleen. Johto, admin ja yksikönvetäjät voivat täyttää valmennuksia tiiminvetäjille ja valmentajile. Johto ja admin voivat täyttää valmennuksia yksikönvetäjille.
One-to-one valmennukset
Pääset tekemään valmennuksia vasemmalla olevan sivupalkin kohdasta Tee valmennuksia.
Valitse profiili, kenen kanssa pidät tai haluat valmistella valmennuksen ja valmennuslomake, jos käytössä on useampia valmennuslomakkeita.
Ryhmävalmennukset
Jos kyseessä on ryhmävalmennustilanne, niin voit aloittaa ryhmävalmennuksen sille varatusta napista Aloita ryhmävalmennus.
Voit valita samaan valmennuslomakkeeseen useamman valmennettavan kerrallaan. Näin saatte kirjattua yhdelle lomakkeelle asiat siten, että kukin saa oman lomakkeen.
Jotta työntekijä näkee valmennuslomakkeet, täytyy hänellä olla kirjautumistunnukset.
Valmennuslomakkeen täyttäminen
Valitse valmennettavat tarvittaessa, jos haluat esim. tehdä ryhmävalmennuksen.
Valitse valmennuksen Aloitusaika
Seuraavaksi voit valita valmennuslomakkeen piilottamisen.
Huom! Jos piilotat valmennuslomakkeen, sen sisältöä ei pääse näkemään muut kuin henkilön tiiminvetäjä ja työntekijä, jos hänelle on luotu tunnukset sovellukseen.
Täytä seuraavaksi mahdolliset Seurantakohteet.
Sitten voit aloittaa valmennuksen pitämisen lomakkeen mukaisesti. Normaalisti lomakkeella on osa-alueet, joiden alla keskustelukohdat, joihin voit kirjata valmennuksen sisällön. Jos työntekijölle on tunnukset sovellukseen, hän näkee tallennetut valmennuslomakkeet reaaliaikaisesti tallennuksen jälkeen.
Valmennuskohteen vieressä voi olla info-ikoni, josta löytyy lisätietoa viemällä kursori info-ikonin päälle.
Lopuksi valitse valmennuksen Lopetusaika. Aloitus- ja lopetusajat vaikuttavat Valmennuskooste -raporttiin, josta näet, kuinka kauan aikaa olet käyttänyt valmennustuokioihin. Valmennuslomakkeista tulee automaattisesti lomakkeen käsittelyaika samaan raporttiin.
Lopuksi voit kirjata ylös valmennuksessa sovitun Kehityksen seuranta kohteen. Käytännössä tähän voidaan sopia seuranta aika sekä asia, joka tuohon aikaan mennessä on tehtävä Tästä jää valmentajalle sovelluksen etusivulle merkintä Tulevat seurannat -kohtaan. Työntekijä näkee sovitun seurantakohteen omasta järjestelmästään jos hänelle on myönnetty tunnukset sovellukseen. Seurannasta lähetetään myös sähköposti muistutus kolme päivää ennen sovittua seurantapäivää.
Lopuksi Tallenna valmennuslomake. Jos työntekijällä on tunnukset sovellukseen, voit myös lähettää valmennuksen hyväksyttäväksi hänelle, jolloin tästä lähtee sähköpostiin tieto valmennuksesta. Tätä kautta työntekijä voi avata valmennuslomakkeen ja Hyväksyä sen lomakkeen lopusta.
Työntekijät voivat myös muokata valmennusta ja tästä lähtee aina tieto myös esihenkilölle.
Päivitetty: 28/04/2024
Kiitos!