Valmennuslomakkeiden rakentaminen - Kuinka valmennuslomake rakennetaan?

Valmennuslomakkeita pääsee luomaan vasemmalla olevasta navigointi palkista Valmennuslomakkeet ja + Uusi valmennuslomake

Täytä lomakkeen perustiedot ja asetukset:

• Anna valmennuslomakkeelle nimi ja valitse halutut seurantakohteet.
• Kuvaus kenttään voit kirjoittaa niin ikään vapaasti tekstiä, esim. kuvaamaan lomakkeen tarkoitusta.
• Valitse Yrityksen (Auditointiominaisuus), Yksiköt, joissa lomaketta voidaan täyttää.
• Salli liitteiden lisääminen = lomakkeelle voi liittää liitetiedostoja. Liitetiedoston maksimikoko 30 mb/lomake ja sallitut tiedostomuodot JPG, XLSX, CSV, DOCX, PDF, JPEG ja PNG.
• Määrittele mille rooleille lomaketta voi täyttää. Esim. jos valitset Admin ja johto, niin lomaketta voi täyttää vain Admin ja Johto roolin käyttäjille. Jos kaikille, älä valitse mitään.
• Lisää seurantakohteet lomakkeelle. Jos et ole luonut seurantakohteteita, pääset katsomaan ohjeen niiden luonnista tästä.
• Määrittele, onko seurantakohteet pakko valita lomaketta täyttäessä. Tämä on suositeltavaa, jos haluat käyttää seurantakohteita tulosten suodattamisessa.

Osa-alueiden sekä kysymysten lisääminen:

1. Ensin kirjataan Osa-alueen otsikko, esimerkiksi, "Hyvinvointi", "Tuloksellisuus".
2. Osa-alueen alta, harmaalla pohjalla olevaan Kysymys -kohtaan lisätään keskustelukohta tai kysymys.
3. Kysymyksen alapuolella olevaan Lisätieto-kenttään voit kirjoittaa lisätietoa ko. arviointikohtaa koskien.
4. Kysymykseen vastaukseksi voit valita joko valintanapit tai tekstikentän. Valmennuslomakkeessa valintoihin ei saa pisteitä.
5. Arviointilomakkeesta poiketen, myöskään ohituksia ei tarvitse määritellä. Mitään kohtaa valmennuslomakkeella ei ole pakko täyttää (Poislukien henkilö jolle täytetään ja mahdollinen pakolliseksi määritelty Seurantakohde.).
6. Lisää uusia Osa-alueita, Kysymyksiä sekä vastauksia näille varatuista napeista.
7. Valmennuslomakkeille tulee automaattisesti aina lomakkeen loppuun Kehityksen seuranta. Tätä ei tarvitse siis lisätä, vaan kohta näkyy aina valmiin lomakkeen lopussa.
8. Kun lomake on valmis, niin paina lomakkeen lopusta Tallenna.
9. Aktivoi lomake käyttöön lomakkeen yläosasta laittamalla kytkin Aktiviinen päälle. Voit aktivoida lomakkeen myös Valmennuslomakkeet sivulla olevasta Toiminnot -napista.

Aktivoi lomake Valmennuslomakkeet sivun Toiminne -napista.

Voit aktivoida lomakkeen myös lomakkeen yläosassa olevasta kytkimestä.

Päivitetty: 24/02/2025