7. Tietojen automaatinen poisto ominaisuus

Roolit, joilla oikeus: Yksikönvetäjä, Johtaja ja Admin -käyttäjä

Tietojen automaattinen poisto on lisäpalvelu, jonka avulla QualityDesk sovellukseen voidaan määritellä kaikkien tietojen automaattinen poisto halutuin aikavälein. Lisäpalvelu on hyvä tapa pitää huolta GDPR-ohjeistuksista henkilöstötiedon säilyttämisne ja tuhoamisen puolesta. Jos käytössänne ei ole tätä ominaisuutta, voit katsoa lisätietoa tilaamisesta tämän linkin kautta.

Kun palvelu on käytössä, sen asetuksia säädetään yrityksen asetuksista, joihin pääsee sovelluksen oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamalla.

(Jatkuu kuvan jälkeen)



Valitse välilehti Tietojen automaattinen poisto.
Klikkaa Muokkaa nappia.
Valitse mitä tietoja haluat poistaa lisäämällä haluttu kuukausimäärä haluttuihin kohtiin. Voit poistaa arviointilomakkeita, valmennuslomakkeita ja/tai passivoituja tunnuksia.
Seuraavaksi valitse, mihin sähköpostiosoitteisiin tietojen poisto raportti lähetetään.
Valitse lopuksi "Tallenna".

Tämän jälkeen valitut tiedot poistuvat automaattisesti säädettyjen aikamääreiden mukaisesti. Jokaisesta poistosta lähtee sähköpostitse tieto aikaisemmin määritellyille vastaanottajille, josta poisto voidaan todentaa. Tällä on vaikutus historiatuloksiin, eli poistetut arvioinnit, valmennukset ja poistettujen työntekijätunnusten tulokset eivät näyt raporteilla.



Jos käytössänne ei ole tätä ominaisuutta, voit katsoa lisätietoa tilaamisesta tämän linkin kautta.

Päivitetty: 05/02/2025