Yrityksen asetuksien kuvaus
Yrityksen asetukset -sivulle pääsee sovelluksen oikeasta ylänurkasta klikkamalla omaa nimeä ja valitsemalla alasvetovalikosta Yrityksen asetukset. Yrityksen asetukset koskettavat koko yritystä, joten ne ovat käytössä kaikissa yksiköissä ja tiimeissä, joita yritykseen kuuluu. Jos QualityDeskissa on useampia yritykEsittelyssäSeurantakohteiden luominen
Seurantakohteiden avulla voit seurata tarkemmin niin arviointi- kuin valmennuslomakkeidenkin tuloksia. Seurantakohteita pääsee rakentamaan klikkaamalla sovelluksen oikeassa yläkulmassa omaa nimeä ja valitesemalla Yrityksen asetukset. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/301afad5169b9000/yrityksen-asetuksiin-paasy1d31o7EsittelyssäSeurantakohteiden merkitys
Seurantakohteiden avulla voit seurata arviointityötä ja valmennuksia tarkemmalla tasolla. Voit muun muassa määritellä, että jokaisesta täytetystä arviointilomakkeesta löytyy kontaktitapa tai arviointitapa. Näin voit tehdä vertailua vaikkapa sen osalta, miten tulokset muuttuvat kun arviointia tehdään tallenteelta vs. vierikuuntelusta, Yleisimmät seurantakohteet arviointilomakkeella ovat: Tallenteen tunniste KontaktikEsittelyssäYrityksen asetukset
Asetuksiin pääsee oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamalla. Sivun ylälaidasta valitaan välilehti Yrityksen asetukset. Yrityksen asetuksista voi: Valita, näkyykö arviointi- ja/tai valmennuslomakkeessa täyttäjän nimi. Sallia tai rajata työntekijöiden itsearvioinnit ja/tai kollega-arvioinnit. Antaa oikeudet rooleittain muokata tallennettuja arviointilomakkeita. Asettaa automaattiset sähköpostiraportit. SähköpostiraportEsittelyssäTehtävien luominen
Tehtäviä voidaan luoda tiiminvetäjille. Tehtäviä voi luoda Yrityksen asetuksista, jonne pääsee klikkaamalla sovelluksen oikeasta yläkulmasta omaa nimeä. Alasvetovalikosta valitaan Yrityksen asetukset. Valitse välilehti Tehtävät. Klikkaa +Lisää uusi tehtävä. Valitse kuinka usein tehtävä toistuu. Kirjaa tehtävän nimi. Kirjoita tehtävän kuvaus. Klikkaa Tallenna. Tehtävä menee automaattisesti TiiminvetäjienEsittelyssäRekisteröidyn oikeuksien lisääminen QD:n
Rekisteröidyn oikeuksien lisääminen QualityDeskiin Voit lisätä QualityDeskiin suoraan sovellukseen Rekisteröityjen henkilöiden oikeudet Yrityksen asetuksista. Tässä rekisterinpitäjä voi kertoa rekisteröidylle tarvittavat tiedot GDPR:n mukaisen informointivelvoitteen täyttämiseksi. Kun Rekisteröidyn oikeudet on lisätty QualityDeskin Yrityksen asetuksiin, näkyvät ne kaikilla QualityDeskissä olevilla käyttäjillä omassa profiiliEsittelyssäTietojen automaatinen poisto ominaisuus
Tietojen automaattinen poisto on lisäpalvelu, jonka avulla QualityDesk sovellukseen voidaan määritellä kaikkien tietojen automaatinen poisto halutuin aikavälein. Lisäpalvelu on hyvä tapa pitää huolta GDPR-ohjeistuksista henkilöstötiedon säilyttämisne ja tuhoamisen puolesta. Palvelun on hinnaltaan 100 € / kuukausi. Kun palvelu on käytössä, sen asetuksia säädetään yrityksen asetuksista, joihin pääsee sovelluksen oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamaEsittelyssäLomakkeiden luomis- ja muokkausoikeudet
Tiiminvetäjille ja valmentajille voidaan myöntää yksikkökohtaisesti oikeudet rakentaa ja muokata arviointi- ja valmennuslomakkeita. Klikkaa sovelluksen oikeasta yläkulmasta omaa nimeä ja alasvetovalikosta Yrityksen asetukset. Valitse välilehti Yrityksen asetukset. Etsi sivulta Arviointilomakkeiden luonti ja muokkaus Valitse roolit, joille haluat antaa muokkausoikeudet lomakkeisiin. Lopuksi klikkaa sivun lEsittelyssä