Näin rakennat sovelluspohjan ja käyttäjät
Jotta saat sovelluksen heti hyötykäyttöön, tässä selkeä lista siitä mitä sinun kannattaa tehdä hetimiten. Ensiksi sinun on luotava yksikkö ja tiimi.
Luo yksikkö
- Luo uusi yksikkö menemällä vasemmassa navigointipalkissa kohtaan Tiimit ja agentit ja valitsemalla sen alta Uusi yksikkö.
- Luo yksikölle nimi, esimerkiksi Myynti, Asiakaspalvelu tms.
- Valitse yksikölle yksikönvetäjä. Käytännössä voit valita itsesi alasvetovalikosta tai luoda yksikönvetäjän tunnukset klikkaamalla "Luo uusi yksikönvetäjä" -linkkiä. Tunnukset kannataa luoda jos yksiköllä on selkeästi eri vetäjä kuin sinä. Kun luot tunnukset, lähtee uudelle käyttäjälle sähköpostiin tervetuloa viesti sekä linkki, jonka kautta käyttäjä pääsee luomaan salasanan sovellukseen ja kirjautumaan sisään.
- Valitse yksikölle valmentaja tarvittaessa. Voit luoda tästä valmentajat yksikköön. Tämän voit tehdä myös myöhemmässä vaiheessa.
- Tallenna yksikkö.
Luo tiimi
- Luo tiimi valitsemalla vasemmasta navigointipalkista Tiimit ja työntekijä ja sen alta Uusi tiimi.
- Valitse alasvetovalikosta mihin yksiköön tiimi kuuluu.
- Luo tiimille nimi.
- Valitse tiimille tiiminvetäjä. Käytännössä voit tässäkin valitse itsesi alasvetovalikosta tai luoda tiiminvetäjälle tunnukset klikkaamalla "Luo uusi tiiminvetäjä" -linkkiä. Tunnukset kannattaa luoda jos tiimillä on joku muu tiiminvetäjä kuin sinä. Kun luot tunnukset, lähtee uudelle käyttäjälle sähköpostiin tervetuloa viesti sekä linkki, jonka kautta käyttäjä pääsee luomaan salasanan sovellukseen ja kirjautumaan sisään.
- Aseta tavoitteet arviointien ja valmennusten määrille. Tavoite on määrätavoite / työntekijä / kuukausi.
- Tallenna tiimi.
Luo työntekijät
- Luo työntekijäprofiili valitsemalla vasemmalla olevasta navigointipalkista Tiimit ja työntekijät ja Uusi työntekijä.
- Valitse työntekijän tiimi.
- Kirjaa työntekijän nimitiedot sekä sähköposti. Jos työntekijöillä ei ole sähköpostia, eivät he voi kirjautua sovellukseen, mutta voit luoda profiilin tästä huolimatta.
- Tallenna työntekijäprofiili, ja pääset välittömästi työntekijän profiiliin ja kehitysnäkymään.
- Jos haluat luoda työntekijöille tunnukset sovellukseen, niin klikkaa työntekijän profiilissa, profiilikuvan alta "Muokkaa" -linkkiä ja täältä "Muokkaa" -nappia ja valitse "Luo ja lähetä tunnukset työntekijälle". Tästä työntekijä saa sähköpostin, jonka kautta hän pääsee kirjautumaan sovellukseen ja seuramaan hänen omia tietojaan reaaliaikaisesti.
Seuraavaksi kannattaa luoda sovellukseen Arviointilomake. Pääset ohjeeseen tästä: Arviointilomakkeen muokkaaminen ja luominen.
Sovelluksessa löydät arviointilomakkeen rakennuksen kohdasta Arviointilomakkeet ja sen alta Uusi arviointilomake.
Päivitetty: 27/04/2024
Kiitos!