Tietojen automaatinen poisto ominaisuus

Roolit, joilla oikeus: Admin -käyttäjä
Tietojen automaattinen poisto on lisäpalvelu, jonka avulla QualityDesk sovellukseen voidaan määritellä kaikkien tietojen automaatinen poisto halutuin aikavälein.

Lisäpalvelu on hyvä tapa pitää huolta GDPR-ohjeistuksista henkilöstötiedon säilyttämisne ja tuhoamisen puolesta.

Palvelu on hinnaltaan 100 € / kuukausi. Ottamalla automaattisen tietojen poiston yhdessä automaattisen tunnusten passivoinnin kanssa, saat molemmat hintaan 125 € / kuukausi. Palvelun minimisopimusaika on 12 kuukautta.

Kun palvelu on käytössä, sen asetuksia säädetään yrityksen asetuksista, joihin pääsee sovelluksen oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamalla.

(Jatkuu kuvan jälkeen)



Valitse välilehti Tietojen automaattinen poisto.
Klikkaa Muokkaa nappia.
Valitse mitä tietoja haluat poistaa lisäämällä haluttu kuukausimäärä haluttuihin kohtiin. Voit poistaa arviointilomakkeita, valmennuslomakkeita ja/tai passivoituja tunnuksia.
Seuraavaksi valitse, mihin sähköpostiosoitteisiin tietojen poisto raportti lähetetään.
Valitse lopuksi "Tallenna".

Tämän jällkeen valitut tiedot poistuvat automaattisesti säädettyjen aikamääreiden mukaisesti. Tällä on vaikutus historiatuloksiin, eli poistetut arvioinnit, valmennukset ja poistettujen työntekijätunnusten tulokset eivät näyt raporteilla.

Jos käytössänne ei ole tietojen automaatinen poisto-ominaisuus, voit tilata sellaisen laittamalla viestiä sales@qualitydesk.com.

Päivitetty: 08/05/2024