Voit rakentaa ja muokata arviointi- ja valmennuslomakkeita QualityDesk sovelluksessa vapaasti. Lomakkeita pääsevät automaattisesti luomaan ja muokkaamaan myös johtokäyttäjät ja yksikönvetäjät.

Valmennuslomakkeet

Pääset katsomaan valmennuslomakkeita kohdasta "Valmennuslomakkeet". Täältä löydät malli-lomakken, joka on heti käytössäsi.

Voit myös rakentaa oman lomakkeen alla olevien ohjeiden mukaisesti. Voit myös katsoa ohje-videon lomakkeen luonnista kirjoitetun ohjeen alta.

Valmennuslomakkeen luonti

Aloita valmennuslomakkeen rakentaminen menemällä lomakkeen rakennukseen Valmennuslomakkeet ja Uusi valmennuslomake.
Luo lomakkeelle nimi.
Valitse, mille yksiköille lomake näytetään. Jos käytössä on vain yksi yksikkö tai haluat, että kaikki käyttävät samaa, jätä valinta tekemättä.
Seuraavaksi lomakkeelle valitaan normaalisti seurantakohteet, mutta katsotaan näiden logiikka ja rakentaminen ohjeistuksen lopussa.
Sitten aloitetaan osa-alueiden luominen. Osa-alue on aina lomakkeessa sinisellä pohjalla.
Uusi kysymys -napista voit lisätä osa-alueen sisälle uusia kysymyksiä.
Uusi osio -napista voit lisätä uusia osa-alueita.
Poista -napista voit poistaa kokonaisen osa-alueen, huom! kaikki kysymykset poistuvat osa-alueen alta.
Tekstikenttään kirjoitetaan osa-alueen nimi, kuten esim. Kuulumiset.

Osa-alueen alle luodaan keskustelukohdat.
Poista -napista voit poistaa kysymyksen lomakkeelta.
Tekstikenttään kirjoitetaan keskustelukohta, kuten esim. Kuluvan kuukauden onnistumiset.
Toiseen tekstikenttään kirjataan lisätietoja keskustelukohtaan liittyen. Tähän voidaan laittaa ohjeistusta valmennusta varten, strategian pointteja, kulttuuria, arvoja jne.
Lisätietokentän alta valitaan, miten ko. keskustelukohtaan kirjataan tieto: Tekstikenttä vai Valinta. Tekstikenttään voi kirjoittaa vapaasti teksti. Valinta mahdollistaa valmiiden vastausten lisäämisen lomakkeelle. Tätä voi käyttää esim. jos keskustelukohta olisi "Ovatko kuluvan kuun KPI:t tavoitteessa?". Tähän voisi lisätä valinnat Kyllä, Ei.

Tee tarvittavat osa-alueet ja kysymykset osa-alueiden alle ja lopuksi paina Tallenna.
Jos haluat, että lomake on heti tämän jälkeen käytössä, mene lomakkeen ylä-osaan ja paina Aktiivinen -nappia.

Seurantakohteet

Seurantakohteet ovat lomakkeille asennettavia seurantakohteita, joita voit hyödyntää raportoinnissa tulosten suodattamiseen tai tiedon keräämiseen lomakkeille.

Mene yrityksen asetuksiin klikkaamalla sovelluksen oikeassa yläkulmassa omaa nimeäsi ja valitsemalla sieltä
Paina Lisää uusi seurantakohde -nappia sivun oikeassa ylälaidassa.
Anna Seurantakohteelle nimi, kuten esim. Valmennuksen painopiste.
Valitse onko kyseessä Tekstikenttä vai Valintalista. Tekstikentään voi arvioidessa kirjoittaa mitä vain, tekstiä, numeroita, merkkejä ja siihen voi liittää myös linkkejä. Valintalistalla voit antaa valinnat. Esim. jos seurantakohde on Valmennuksen painopiste, voisi valinnat olla Asia-osaaminen, Lisämyynti, Tehokkuus, Asiakaskokemus. Kirjoita listaan halutut valinnat ja erottele ne pilkulla.
Lopuksi paina Tallenna.
Mene siihen lomakkeeseen, johon haluat seurantakohteen lisätä täältä: https://app.qualitydesk.com/coachingsheet/list.
Valitse haluamasi lomake klikkaa Toiminnot -nappia ja valitse Muokkaa.

Valitse haluttu seurantakohde Lomakkeella näkyvät seurantakohteet -otsikon alta.
Jos haluat lisätä useita seurantakohteita, paina nappia Lisää seurantakohde lomakkelle -nappia ja valitse halutut seurantakohteet valintalistasta.
Määrittele, onko seurantakohde aina pakko täyttää ruksimalla Pakollinen -valinta.

Lopuksi paina lomakkeen lopusta Tallenna.



Seuraavaksi voit katsoa Yrityksen asetukset kuntoon. Pääset ohjeisiin tästä: Yritysten asetusten määrittely.

Päivitetty: 27/04/2024