3. Yrityksen asetukset -välilehti
Roolit, joilla oikeus: Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät
Asetuksiin pääsee oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamalla. Sivun ylälaidasta valitaan välilehti Yrityksen asetukset.
Yrityksen asetukset koskettavat pääsääntöisesti aina sitä Yritystä, jossa käyttäjä on, ellei asetuksessa itsessään ole yksikkö tai tiimi valintaa.
Yrityksen nimen muutos
Yrityksen säädettävät asetukset
Täytettyjen lomakkeiden muokkaus
Sähköpostiraporttien lähettäminen
Pääkäyttäjäviestit
Domain rajaukset tunnuksien luontiin
Arviointilomakkeiden luonti ja muokkaus
Valmennuslomakkeiden luonti ja muokkaus
Salli tiiminvetäjien nähdä toistensa tiimit omassa yksikössä
Voit muuttaa Yrityksen nimeä.
Voit Asetuksien alta määrittää useampaa kohtaa.
Voit valita, näkyykö arviointi- ja/tai valmennuslomakkeessa lomakkeen täyttäjän nimi.
Sallia tai estää työntekijätunnusten luonnin. Jos estetty, tunnuksia ei voi luoda QualityDeskin Tiimit ja työntekijät sivun kautta.
Sallia tai estää työntekijöiden itsearvioinnit ja/tai kollega-arvioinnit.
Piilottaa valmennuslomakkeet oletuksena. Jos piilotus on päällä, niin aina kun valmennuslomake aloitetaan, se on oletetusti piilotettuna. Piilotuksen voi poistaa valmennuksesta halutessa.
Piilottaa passivoidut työntekijät Tiimit ja työntekijät -sivulta, jolloin esim. Tiiminvetäjä ei näe passivoituja työntekijöitä. Tällöin vain Admin käyttäjä voi aktivoida passivoidut käyttäjät Käyttäjän hallinnan kautta.
Määritellä sovelluksen aikakatkaisu minuutteina. Oletus 30 minuuttia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjä ei klikkaile sovelluksessa mitään tämän ajan sisällä, niin sovellus kirjaa käyttäjän ulos tietoturvasyistä.
Määrittää pakotetun Salasanan vaihtoajan kuukausina jokaiselle käyttäjälle ko. Yrityksessä. Jos kohta on tyhjänä, niin tällöin vaatimus ei ole päällä.
Jos muokkaat asetuksia, niin muista klikata sivun alaosassa olevaa Tallenna -nappia.
Voit antaa oikeudet rooleittain muokata täytettyjä arviointilomakkeita (Työntekijöille oikeutta ei voit tässä vaiheessa antaa).
Klikkaa + (Plus) -ikonia ja valitse rooli, kenelle haluat oikeudet lomakkeiden muokkaamiseen antaa.
Poista roskalaatikko -ikonista roolit, joilta haluat oikeuden poistaa.
Lopuksi sivun lopusta klikkaa Tallenna.
Voit asettaa automaattiset sähköpostiraportit, jotka lähtevät viikottain tiistaisin.
Kukin käyttäjä voi valita haluamansa raportointisyklin omasta profiilistaan.
Klikkaa + (Plus) -ikonia ja valitse rooli, kenelle haluat sähköpostiraportin lähettää.
Poista roskalaatikko -ikonista roolit, joilta haluat raportin lähetyksen poistaa.
Lopuksi sivun lopusta klikkaa Tallenna.
Voit asettaa, kenelle sovelluksen pääkäyttäjäviestit menevät. HUOM! Tämä koskettaa tällä hetkellä vain mahdollisten AD-integraatoiden viestejä.
Näitä ovat muun muassa viestejä uusista käyttäjistä, jotka kirjautuvat sovellukseen ensimmäistä kertaa ja heidän sijoitus on tehtävä.
Pääkäyttäjäviestien vastaanottajiksi on hyvä asettaa Admin käyttäjät, koska vain Admin käyttäjät voivat sijoittaa käyttäjiä eri yrityksiin, yksiköihin jne.
Voit asettaa sähköpostidomain rajoituksen, kirjoittamalla ne domainit, joille tunnuksia voi luoda. Esimerkiksi QualityDeskillä domain olisi qualitydesk.com ja qualitydesk.fi. Jos kenttä on tyhjillään sisältäen vain domain.com, niin rajoituksia ei ole.
Jos rajoituksia on lisätty, niin käytännössä tunnuksia luodessa tulee virheilmoitus silloin, kun tunnuksen domain ei ole sallittujen domainien listassa.
Tällä rajoituksella ei ole vaikutusta jo luotuihin tunnuksiin, vaan se pätee ainoastaan uusiin tunnuksiin.
Vinkki: Admin käyttäjänä voit nopeasti tarkistaa sovelluksessa olevat sähköpostit Käyttäjän hallinnasta.
Voit määritellä arviointilomakkeiden luonti- ja muokkausoikeudet yksikkökohtaisesti valmentajille ja/tai tiiminvetäjille.
Kun annat oikeudet valmentajille ja/tai tiiminvetäjille lomakkeiden muokkauksiin, he voivat luoda uusia lomakkeita ja muokata olemassa olevia lomakkeita vapaasti.
He voivat myös muokata lomakkeiden asetuksia ja mahdollisten lisäpalveluiden asetuksia, kuten esim. Dynaamisen lomakkeen ohjauksia.
Lomakkeille jää logit kaikista muutoksista ja niiden tekijöistä.
Huomiona, että tallennettua lomaketta ei voi palautella muuten kuin sovelluskehityksen kautta asiantuntiijatyönä.
Voit määritellä valmennuslomakkeiden luonti- ja muokkausoikeudet yksikkökohtaisesti valmentajille ja/tai tiiminvetäjille.
Kun annat oikeudet valmentajille ja/tai tiiminvetäjille lomakkeiden muokkauksiin, he voivat luoda uusia lomakkeita ja muokata olemassa olevia lomakkeita vapaasti.
He voivat myös muokata lomakkeiden asetuksia ja mahdollisten lisäpalveluiden asetuksia, kuten esim. Dynaamisen lomakkeen ohjauksia.
Lomakkeille jää logit kaikista muutoksista ja niiden tekijöistä.
Huomiona, että tallennettua lomaketta ei voi palautella muuten kuin sovelluskehityksen kautta asiantuntiijatyönä.
Sallia tai rajata yksikkökohtaisesti tiiminvetäjien näkymän omaan tai muiden tiimeihin omassa yksikössään.
Kun näkymät on sallittu, niin tiiminvetäjät pääsevät täyttämään arviointeja muiden tiimien työntekijöille, pääsevät heidän profiiliin ja näkevät tulokset raportoinnista.
Kun näkymä on sallittu, niin tiiminvetäjät voivat siirtää työntekijöitä tiimien välillä ja luoda uusia profiileja toistensa tiimeihin.
Piilotetut valmennuslomakkeet ovat sisällöltään piilossa normaalien rajoitusten puitteissa.
Asetuksiin pääsee oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamalla. Sivun ylälaidasta valitaan välilehti Yrityksen asetukset.
Yrityksen asetukset koskettavat pääsääntöisesti aina sitä Yritystä, jossa käyttäjä on, ellei asetuksessa itsessään ole yksikkö tai tiimi valintaa.
Yrityksen asetuksista voi muokata seuraavia asioita:
Yrityksen nimen muutos
Yrityksen säädettävät asetukset
Täytettyjen lomakkeiden muokkaus
Sähköpostiraporttien lähettäminen
Pääkäyttäjäviestit
Domain rajaukset tunnuksien luontiin
Arviointilomakkeiden luonti ja muokkaus
Valmennuslomakkeiden luonti ja muokkaus
Salli tiiminvetäjien nähdä toistensa tiimit omassa yksikössä
Yrityksen nimi
Voit muuttaa Yrityksen nimeä.
Asetukset
Voit Asetuksien alta määrittää useampaa kohtaa.
Voit valita, näkyykö arviointi- ja/tai valmennuslomakkeessa lomakkeen täyttäjän nimi.
Sallia tai estää työntekijätunnusten luonnin. Jos estetty, tunnuksia ei voi luoda QualityDeskin Tiimit ja työntekijät sivun kautta.
Sallia tai estää työntekijöiden itsearvioinnit ja/tai kollega-arvioinnit.
Piilottaa valmennuslomakkeet oletuksena. Jos piilotus on päällä, niin aina kun valmennuslomake aloitetaan, se on oletetusti piilotettuna. Piilotuksen voi poistaa valmennuksesta halutessa.
Piilottaa passivoidut työntekijät Tiimit ja työntekijät -sivulta, jolloin esim. Tiiminvetäjä ei näe passivoituja työntekijöitä. Tällöin vain Admin käyttäjä voi aktivoida passivoidut käyttäjät Käyttäjän hallinnan kautta.
Määritellä sovelluksen aikakatkaisu minuutteina. Oletus 30 minuuttia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjä ei klikkaile sovelluksessa mitään tämän ajan sisällä, niin sovellus kirjaa käyttäjän ulos tietoturvasyistä.
Määrittää pakotetun Salasanan vaihtoajan kuukausina jokaiselle käyttäjälle ko. Yrityksessä. Jos kohta on tyhjänä, niin tällöin vaatimus ei ole päällä.
Jos muokkaat asetuksia, niin muista klikata sivun alaosassa olevaa Tallenna -nappia.
Täytettyjä arviointilomakkeita voivat muokata
Voit antaa oikeudet rooleittain muokata täytettyjä arviointilomakkeita (Työntekijöille oikeutta ei voit tässä vaiheessa antaa).
Klikkaa + (Plus) -ikonia ja valitse rooli, kenelle haluat oikeudet lomakkeiden muokkaamiseen antaa.
Poista roskalaatikko -ikonista roolit, joilta haluat oikeuden poistaa.
Lopuksi sivun lopusta klikkaa Tallenna.
Lähetä sähköpostiraportti
Voit asettaa automaattiset sähköpostiraportit, jotka lähtevät viikottain tiistaisin.
Kukin käyttäjä voi valita haluamansa raportointisyklin omasta profiilistaan.
Klikkaa + (Plus) -ikonia ja valitse rooli, kenelle haluat sähköpostiraportin lähettää.
Poista roskalaatikko -ikonista roolit, joilta haluat raportin lähetyksen poistaa.
Lopuksi sivun lopusta klikkaa Tallenna.
Lähetä pääkäyttäjäviestit näihin osoitteisiin
Voit asettaa, kenelle sovelluksen pääkäyttäjäviestit menevät. HUOM! Tämä koskettaa tällä hetkellä vain mahdollisten AD-integraatoiden viestejä.
Näitä ovat muun muassa viestejä uusista käyttäjistä, jotka kirjautuvat sovellukseen ensimmäistä kertaa ja heidän sijoitus on tehtävä.
Pääkäyttäjäviestien vastaanottajiksi on hyvä asettaa Admin käyttäjät, koska vain Admin käyttäjät voivat sijoittaa käyttäjiä eri yrityksiin, yksiköihin jne.
Rajaa uusien tunnuksien luonnissa sallitut sähköpostidomainit
Voit asettaa sähköpostidomain rajoituksen, kirjoittamalla ne domainit, joille tunnuksia voi luoda. Esimerkiksi QualityDeskillä domain olisi qualitydesk.com ja qualitydesk.fi. Jos kenttä on tyhjillään sisältäen vain domain.com, niin rajoituksia ei ole.
Jos rajoituksia on lisätty, niin käytännössä tunnuksia luodessa tulee virheilmoitus silloin, kun tunnuksen domain ei ole sallittujen domainien listassa.
Tällä rajoituksella ei ole vaikutusta jo luotuihin tunnuksiin, vaan se pätee ainoastaan uusiin tunnuksiin.
Vinkki: Admin käyttäjänä voit nopeasti tarkistaa sovelluksessa olevat sähköpostit Käyttäjän hallinnasta.
Arviointilomakkeiden luonti ja muokkaus
Voit määritellä arviointilomakkeiden luonti- ja muokkausoikeudet yksikkökohtaisesti valmentajille ja/tai tiiminvetäjille.
Kun annat oikeudet valmentajille ja/tai tiiminvetäjille lomakkeiden muokkauksiin, he voivat luoda uusia lomakkeita ja muokata olemassa olevia lomakkeita vapaasti.
He voivat myös muokata lomakkeiden asetuksia ja mahdollisten lisäpalveluiden asetuksia, kuten esim. Dynaamisen lomakkeen ohjauksia.
Lomakkeille jää logit kaikista muutoksista ja niiden tekijöistä.
Huomiona, että tallennettua lomaketta ei voi palautella muuten kuin sovelluskehityksen kautta asiantuntiijatyönä.
Valmennuslomakkeiden luonti ja muokkaus
Voit määritellä valmennuslomakkeiden luonti- ja muokkausoikeudet yksikkökohtaisesti valmentajille ja/tai tiiminvetäjille.
Kun annat oikeudet valmentajille ja/tai tiiminvetäjille lomakkeiden muokkauksiin, he voivat luoda uusia lomakkeita ja muokata olemassa olevia lomakkeita vapaasti.
He voivat myös muokata lomakkeiden asetuksia ja mahdollisten lisäpalveluiden asetuksia, kuten esim. Dynaamisen lomakkeen ohjauksia.
Lomakkeille jää logit kaikista muutoksista ja niiden tekijöistä.
Huomiona, että tallennettua lomaketta ei voi palautella muuten kuin sovelluskehityksen kautta asiantuntiijatyönä.
Salli tiiminvetäjien nähdä toistensa tiimit omissa yksiköissä
Sallia tai rajata yksikkökohtaisesti tiiminvetäjien näkymän omaan tai muiden tiimeihin omassa yksikössään.
Kun näkymät on sallittu, niin tiiminvetäjät pääsevät täyttämään arviointeja muiden tiimien työntekijöille, pääsevät heidän profiiliin ja näkevät tulokset raportoinnista.
Kun näkymä on sallittu, niin tiiminvetäjät voivat siirtää työntekijöitä tiimien välillä ja luoda uusia profiileja toistensa tiimeihin.
Piilotetut valmennuslomakkeet ovat sisällöltään piilossa normaalien rajoitusten puitteissa.
Päivitetty: 05/02/2025
Kiitos!