Yrityksen asetukset -välilehti
Roolit, joilla oikeus: Yksikönvetäjät, Johto ja Admin -käyttäjät
Asetuksiin pääsee oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamalla. Sivun ylälaidasta valitaan välilehti Yrityksen asetukset.
Yrityksen asetukset koskettavat pääsääntöisesti aina sitä Yritystä, jossa käyttäjä on, ellei asetuksessa ole yksikkö tai tiimi valintaa.
Yrityksen asetuksista voi:
Muuttaa Yrityksen nimeä (Arviolta 23.8.24 alkaen.)
Valita, näkyykö arviointi- ja/tai valmennuslomakkeessa lomakkeen täyttäjän nimi.
Sallia tai estää työntekijätunnusten luonnin. Jos estetty, tunnuksia ei voi luoda QualityDeskin Tiimit ja työntekijät sivun kautta.
Sallia tai estää työntekijöiden itsearvioinnit ja/tai kollega-arvioinnit.
Piilottaa valmennuslomakkeet oletuksena. Jos piilotus on päällä, niin aina kun valmennuslomake aloitetaan, se on oletetusti piilotettuna. Piilotuksen voi poistaa valmennuksesta halutessa.
Piilottaa passivoidut työntekijät Tiimit ja työntekijät -sivulta, jolloin esim. Tiiminvetäjä ei näe passivoituja työntekijöitä. Tällöin vain Admin käyttäjä voi aktivoida passivoidut käyttäjät Käyttäjän hallinnan kautta.
Määritellä sovelluksen aikakatkaisu minuutteina. Oletus 30 minuuttia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjä ei klikkaile sovelluksessa mitään tämän ajan sisällä, niin sovellus kirjaa käyttäjän ulos tietoturvasyistä. (Arviolta 23.8.24 alkaen.)
Antaa oikeudet rooleittain muokata täytettjä arviointilomakkeita.
Asettaa automaattiset sähköpostiraportit. Sähköpostiraportit lähtevät viikottain tiistaisin. Kukin käyttäjä voi valita haluamansa raportointisyklin omasta profiilistaan.
(Jatkuu kuvan jälkeen)
Asettaa, kenelle sovelluksen pääkäyttäjäviestit menevät. HUOM! Tämä koskettaa tällä hetkellä vain mahdollisten AD-integraatoiden viestejä.
Asettaa sähköpostidomain rajoituksen, kirjoittamalla ne domainit, joille tunnuksia voi luoda. Esimerkiksi QualityDeskillä domain olisi qualitydesk.com ja qualitydesk.fi. Jos kenttä on tyhjillään sisältäen vain domain.com, niin rajoituksia ei ole.
Määritellä arviointi- ja valmennuslomakkeiden luonti- ja muokkausoikeudet yksikkökohtaisesti valmentajille ja/tai tiiminvetäjille.
Sallia tai rajata yksikkökohtaisesti tiiminvetäjien näkymän omaan tai muiden tiimeihin omassa yksikössään.
Asetuksiin pääsee oikeasta ylänurkasta omaa nimeä klikkaamalla. Sivun ylälaidasta valitaan välilehti Yrityksen asetukset.
Yrityksen asetukset koskettavat pääsääntöisesti aina sitä Yritystä, jossa käyttäjä on, ellei asetuksessa ole yksikkö tai tiimi valintaa.
Yrityksen asetuksista voi:
Muuttaa Yrityksen nimeä (Arviolta 23.8.24 alkaen.)
Valita, näkyykö arviointi- ja/tai valmennuslomakkeessa lomakkeen täyttäjän nimi.
Sallia tai estää työntekijätunnusten luonnin. Jos estetty, tunnuksia ei voi luoda QualityDeskin Tiimit ja työntekijät sivun kautta.
Sallia tai estää työntekijöiden itsearvioinnit ja/tai kollega-arvioinnit.
Piilottaa valmennuslomakkeet oletuksena. Jos piilotus on päällä, niin aina kun valmennuslomake aloitetaan, se on oletetusti piilotettuna. Piilotuksen voi poistaa valmennuksesta halutessa.
Piilottaa passivoidut työntekijät Tiimit ja työntekijät -sivulta, jolloin esim. Tiiminvetäjä ei näe passivoituja työntekijöitä. Tällöin vain Admin käyttäjä voi aktivoida passivoidut käyttäjät Käyttäjän hallinnan kautta.
Määritellä sovelluksen aikakatkaisu minuutteina. Oletus 30 minuuttia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjä ei klikkaile sovelluksessa mitään tämän ajan sisällä, niin sovellus kirjaa käyttäjän ulos tietoturvasyistä. (Arviolta 23.8.24 alkaen.)
Antaa oikeudet rooleittain muokata täytettjä arviointilomakkeita.
Asettaa automaattiset sähköpostiraportit. Sähköpostiraportit lähtevät viikottain tiistaisin. Kukin käyttäjä voi valita haluamansa raportointisyklin omasta profiilistaan.
(Jatkuu kuvan jälkeen)
Asettaa, kenelle sovelluksen pääkäyttäjäviestit menevät. HUOM! Tämä koskettaa tällä hetkellä vain mahdollisten AD-integraatoiden viestejä.
Asettaa sähköpostidomain rajoituksen, kirjoittamalla ne domainit, joille tunnuksia voi luoda. Esimerkiksi QualityDeskillä domain olisi qualitydesk.com ja qualitydesk.fi. Jos kenttä on tyhjillään sisältäen vain domain.com, niin rajoituksia ei ole.
Määritellä arviointi- ja valmennuslomakkeiden luonti- ja muokkausoikeudet yksikkökohtaisesti valmentajille ja/tai tiiminvetäjille.
Sallia tai rajata yksikkökohtaisesti tiiminvetäjien näkymän omaan tai muiden tiimeihin omassa yksikössään.
Päivitetty: 15/08/2024
Kiitos!